Base Software
Sistema para Administração de Locações de Imóveis
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Testemunhos do sistema Base Condomínio, software para administração de condomínios
  • "Utilizamos o Base Locação há mais de 02 anos, facilitando a organização das informações de locação, possibilitando um melhor controle e agilidade em informações para nosso setor de locações e viabilizando a nossos clientes o acesso via internet de sua movimentação".

    Aurélio C. Dallapicula
    ACD Imóveis
  • "A nossa parceria com a Base Software começou há 25 anos. O resultado desta aliança traduz de forma expressiva a evolução no sistema operacional da Centrimóveis, uma vez que a Base disponibiliza serviços inovadores e especializados para o mercado imobiliário. Esta diferenciação viabilizou modernização, praticidade e agilidade no resultado dos nossos produtos, contribuindo substancialmente para a satisfação dos nossos clientes, preocupação nº 1 de nossa empresa."

    Frederico Honorato Rodrigues Moreira
    Centrimóveis Ltda
  • "É com satisfação que emito opinião sobre os serviços de locação ofertados por Base Software. A Base, sem nenhum favor é, no momento, a melhor empresa prestadora de tecnologia para as administradoras de Imóveis, não só pelo seu avançado banco de dados como pelo aperfeiçoamento constante de seus programas, indo na frente do que pede e necessita o mercado. É com entusiasmo que somos cliente da Base."

    Manorel Maia
    ML Administradora

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Base Locação

Sistema para administração de locações de imóveis

A complexidade da legislação atual, torna a administração de locações de imóveis uma tarefa desgastante e trabalhosa.
O Base Locação é um software fácil de usar, completo e que simplifica as diversas rotinas de uma administradora de imóveis. Através dele é possível atualizar automaticamente suas operações com a Internet permitindo que as empresas tenham um menor custo e tornando sua gestão mais transparente. Proprietários de imóveis no mundo inteiro podem consultar os seus extratos e os inquilinos podem acessar os recibos de aluguel diretamente na Internet. Esse sistema é amplamente utilizado por administradoras, advogados e imobiliárias de todos os tamanhos, responsáveis por pequenas, médias e grandes carteiras de locação de imóveis.

Características Principais

  • Reajuste do valor da locação por vários índices.
  • Software de contas a pagar integrado, permitindo inclusive o repasse direto para o recibo de locação.
  • Sistema de administração de imóveis com relatórios gerenciais e estatísticas demonstrando a situação da carteira de locação.
  • Controle completo de devedores das locações de imóveis.
  • Software integrado com os serviços bancários.
  • Extratos de conta corrente.
  • Conta corrente partilhado para imóveis com diversos proprietários.
  • Cálculos da remessa para o locador.
  • Relatório de IR anual e DIMOB.
  • Sistema integrado com a Internet para oferta de serviços on-line (opcional).

Características Gerais

Características Gerais

  • Facilidade de Operação – Menus de fácil utilização.
  • Segurança – Controle completo de acesso por senha.
  • Flexibilidade – Permite o cadastro de vários imóveis para um mesmo proprietário ou o cadastro de vários proprietários para um mesmo imóvel.
  • Controle dos contratos de administração com os locadores.
  • Controle e emissão dos contratos de locação com os locatários.
  • Controle de saldos dos locadores.
  • Contas a pagar integrado com emissão de cheques, autorização eletrônica e lançamento automático através da leitura do código de barras dos documentos de cobrança. Permite ainda o pagamento eletrônico das contas com a integração com os bancos.*
  • Geração de recibos por cálculos automáticos (aluguel, IR, etc) e por previsão de despesas (condomínio, IPTU, etc) com cálculo de diferença ou devolução.
  • Emissão de cobrança em impressora laser, totalmente integrado com os serviços bancários*, tais como: emissão de recibos, baixa de cobrança direta por arquivo, etc.
  • Várias formas de impressão dos recibos (pré-impresso do banco, laser, arquivo para bureau de impressão). *
  • Diversos modelos de extratos e prestação de contas.
  • Conta corrente partilhado para imóveis com diversos proprietários.
  • Possibilidade de ratear despesas para diferentes imóveis.
  • Vários relatórios gerenciais.
  • Controle de devedores, com atualização monetária e opção de envio de carta de cobrança.
  • Cálculo do IR e lançamento automático no recibo. Emissão do informe anual de IR e integração com o programa DIMOB da Receita Federal.
  • Cálculos automáticos da taxa de administração, IPTU, CPMF e ISS.
  • Controle de aluguel garantido.
  • Cálculos da remessa para o proprietário com geração de arquivo eletrônico para o banco. *
  • Emissão de nota fiscal para o proprietário.
  • Disponibilização de informações na Internet para locadores e locatários (opcional)

Integração com a Internet (opcional)

O Base Locação atualiza automaticamente suas operações com a Internet. Com este recurso, cada proprietário de imóveis possiu a sua própria home page, com informações específicas, tais como extratos de conta corrente, recibos de aluguel, contas a pagar, contratos de locação e outros.

 

* Clique aqui para verificar a lista de bancos

Pacote Promocional

Pacote Promocional

O pacote* Base Software foi criado para atender de forma completa as necessidades de uma empresa de gestão imobiliária, incluindo não apenas o licenciamento do sistema bem como todos os serviços complementares tais como: treinamento, manutenção e até mesmo a atualização do programa, garantindo que a empresa esteja sempre na vanguarda tecnológica. E o que é melhor, sem taxa inicial de licenciamento e sem limitação de estações em rede.

* Instalação não incluída

Licença do Base Locação

A complexidade da legislação atual, torna a administração de imóveis uma tarefa desgastante e trabalhosa, e infelizmente, não é sempre que as administradoras podem contar com uma mão-de-obra especializada. Isso faz com que o trabalho muitas vezes se torne lento e imperfeito. Pensando nisso, a Base reuniu toda sua experiência de anos atuando nesse mercado, para desenvolver este sistema.

Manutenção

A BASE SOFTWARE, prestará os serviços de conservação e assistência técnica ao uso do(s) sistema(s).

Serviços:

a) Corrigir o mal funcionamento do(s) programa(s), sempre que gerado por erros, em sua concepção e produção de responsabilidade do produto e titular dos direitos autorais;

b) Atender, sem ônus, desde que feitas em dias úteis e no horário comercial, via modem, telefone, fax ou mensagens de correio eletrônico (e-mail), enviadas para dirimir dúvidas ou solucionar problemas quanto ao(s) programa(s) fornecido(s) ou ao banco de dados utilizado pelo(s) sistema(s);

c) Efetuar alterações no(s) sistema(s), sempre que ocorrerem alterações na legislação que gerem esta obrigatoriedade.

Garantia de Atualização Técnica

Este serviço consiste em disponibilizar as novas versões do(s) sistema(s) contratado(s), que venham a ser liberadas e contenham alterações, acréscimos de rotinas ou melhorias de desempenho, de forma geral. O cliente deverá fazer o “download” deste(s) sistema(s) através da Internet, e instalar o(s) programa(s) no(s) seu(s) computador(es).

Internet

Home Page: Uma home page padrão na Internet. O cliente poderá criar a sua própria home page optando por uma das páginas modelos e enviando o seu texto e o seu logotipo. Desta forma será criada uma home page personalizada, contendo inclusive um catálogo com os seus imóveis. Para visualizar os modelos disponíveis clique aqui. (Contratado a parte)

Site Mobile: Ofereça um serviço inovador para seus clientes, solicite uma versão do seu site para celular. Clique e saiba mais. (Contratado a parte)

Área exclusiva para clientes proprietários: O cliente tem o direito de incluir os serviços na sua própria página na Internet, onde cada proprietário e inquilino possuem a sua própria home page com informações específicas. Para maiores informações clique no link Internet no menu acima. (Contratado a parte)

Perguntas e Respostas

Perguntas e Respostas

1. O sistema faz reajuste de aluguel automático?

Os reajustes são calculados pelo sistema a partir das informações fornecidas pelo usuário tais como índice de reajuste, periodicidade, etc.

2. O sistema faz o cálculo da taxa de administração (comissão da administradora)? O CPMF também pode ser calculado?

O sistema calcula e debita do locador o valor da taxa de administração que pode ser sobre o aluguel ou sobre o aluguel mais encargos. O sistema também possibilita ao administrador calcular e debitar do locador o valor do CPMF correspondente a sua movimentação no período.

3. Como faço para imprimir o contrato de locação?

O Base Locação inclui uma função onde os contratos de locação podem ser gerados, rapidamente, mesclando informações cadastrais com um texto previamente definido pelo administrador.

4. O sistema possui variedade de modelos de extrato de conta corrente?

O Base Locação apresenta várias formas de emissão do extrato do locador, incluindo modelos simplificados e outros, onde as informações são mais detalhadas permitindo, desta forma, que o administrador possa satisfazer aos mais variados clientes.

5. O sistema faz partilha de imóveis para mais de um locador?

O Base Locação está totalmente preparado para esta situação. O administrador pode informar ao sistema o percentual de participação de cada locador em um determinado imóvel que se encarregará de efetuar os lançamentos nas contas destes locadores, rateando o valor original de acordo com os percentuais informados.

6. Como fazer a DIMOB dos meus locadores?

O Base Locação permite que os valores lançados nas contas de cada locador e que devem ser enviados à Receita Federal, conforme previsto na legislação atual, sejam exportados no formato compatível ao programa DIMOB, evitando a redigitação destas informações.

Internet

Internet

 

HOME PAGE (Contratado a parte)

Uma home page padrão na Internet. O CLIENTE poderá criar a sua própria home page optando por uma das páginas modelos e enviando o seu texto e o seu logotipo. Desta forma será criada uma home page personalizada, contendo inclusive um catálogo com os seus imóveis. Veja os modelos disponíveis clicando no endereço:/desenvolvimento-de-sites.

SITE MOBILE (Contratado a parte)

Ofereça um serviço inovador para seus clientes, solicite uma versão do seu site para celular. Clique e saiba mais.

ÁREA EXCLUSIVA PARA PROPRIETÁRIOS DE IMÓVEIS E INQUILINOS (Contratado a parte)

O CLIENTE tem o direito de incluir os serviços descritos abaixo na sua própria página na Internet, onde cada proprietário e inquilino possuem a sua própria home page com informações específicas.

Seções:

  • Comércio Eletrônico
  • Compras – Oferece um conjunto de empresas e profissionais subdivididos por áreas de atuação e região geográfica, provendo, os proprietários e inquilinos de uma variedade de serviços e produtos como material de limpeza, dedetização, segurança, etc.
  • Arquivo – Área destinada a publicação de diversos tipos de documentos, tais como: extratos de conta corrente, recibos, contas a pagar, contratos de locação e outros. Estes documentos deverão ser fornecidos pela CLIENTE em formato especificado pela BASE SOFTWARE.
  • Tire suas Dúvidas – Encaminhamento de dúvidas para o CLIENTE.
  • Bom Vizinho – Informações sobre as cidades e seus bairros;
  • Legislação – Normas em geral, leis, decretos, etc, que contêm as previsões legais de interesse da locação de imóveis;
  • News – Novidades sobre o setor.

DIVULGAÇÃO DOS IMÓVEIS

Divulgação dos seus imóveis (no formato simples) no site do www.casaemcasa.com.br.

Módulos Opcionais

Conheça também os módulos opcionais

 

Base Jurídico

Permite o controle dos processos relacionados à atividade de administração de bens (locações e condomínios), incluindo cobranças amigáveis e judiciais e o controle dos acordos realizados (recibos originais e recibos do acordo). Este módulo permite que o proprietário acompanhe os processos pela Internet no site da administradora (para clientes que utilizam o Casa em Casa).

Base Financeiro

Possibilita uma visão consolidada da posição financeira da administradora, identificando a situação das diferentes carteiras (condomínio e locação) e da própria empresa. Através deste módulo é possível controlar as contas da própria empresa e para isso o sistema utiliza o plano de contas (condomínio) para movimentar a conta corrente e contas a pagar.

De forma a facilitar a análise financeira o sistema integra em seus relatórios consolidados as posições de cada uma das carteiras, identificando com clareza, o saldo da empresa e de terceiros (condomínios e locadores).

Base Caixa

Sistema que controla o caixa da administradora e se integra com a contabilidade dos clientes. O recebimento da cobrança e o seu registro na conta corrente dos clientes consiste em uma das tarefas mais importantes de uma administradora.

Este aplicativo permite que uma estação da rede se transforme em um caixa da empresa, totalmente integrado aos sistemas de administração de imóveis (Base Locação) e de condomínios (Base Condomínio), possibilitando uma série de funções de baixas de recibo, lançamentos em conta corrente, baixa de contas a pagar e relatórios de controle.

Contas a Pagar Eletrônico – Geração de arquivos envio de pagamentos aos bancos

Impostos Controlados – Controle de encargos em posse dos locatários/proprietários dos imóveis

Controle de Estatística e Rentabilidade – Geração de arquivo Excel com os valores dos serviços e taxas cobradas do condomínio/proprietário

 

 

 

 

 

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