Base Condomínio

Perguntas e Respostas

  

1. O sistema permite o controle de condomínios que utilizam conta pool (uma única conta no banco)?
O Base Condomínio possui recursos que permitem que o administrador tenha o controle financeiro de condomínios que utilizam uma única conta bancária (conta pool) bem como de condomínios que possuem contas bancárias específicas (conta própria).

 

2. O Base Condomínio faz o cálculo da taxa de administração (comissão da administradora)? O CPMF também pode ser calculado?
O sistema calcula e debita do condomínio o valor da taxa de administração. O sistema também possibilita ao administrador calcular e debitar o valor do CPMF correspondente a movimentação do condomínio no período.

 

3. O sistema possui variedade de modelos de balancete?
O Base Condomínio apresenta várias formas de emissão do balancete do condomínio, incluindo modelos simplificados e outros, onde as informações são mais detalhadas permitindo, desta forma, que o administrador possa satisfazer aos mais variados clientes.

 

4. Existe algum controle de contas a serem pagas que ainda não chegaram na administradora?
O Base Condomínio é capaz de emitir, a qualquer momento, relatório listando todos os pagamentos lançados por previsão e que ainda não foram conciliados com o documento de cobrança, permitindo desta forma que o administrador tome as devidas providências para não perder o prazo de pagamento.

 

5. O sistema imprime cheque para pagamentos diversos?
O Base Condomínio inclui um módulo de contas a pagar com a possibilidade de emissão de cheques, tanto em impressora matricial (cheques em formulário contínuo) como em impressoras de cheques (cheques avulsos). O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação das impressoras homologadas.

 

6. Utilizo um sistema para processar a folha de pagamento dos empregados do condomínio. Como faço para contabilizar os valores da folha nas contas dos respectivos condomínios?
O Base Condomínio permite que o administrador importe dados de um arquivo externo (formato texto) a partir de um layout pré-definido pela Base e que pode ser configurado pelo usuário. Este arquivo efetua lançamentos diretamente no módulo de contas a pagar dos condomínios. Alguns sistemas de folha de pagamento existentes no mercado já estão enviando as informações utilizando um layout compatível com o Base Condomínio. O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação dos sistemas de folha de pagamento homologados para esta função.

 

7. O meu condomínio possui várias formas de cobrança de valores dos condôminos. O sistema possui flexibilidade para que estes valores possam ser cobrados corretamente?
O Base Condomínio possui um módulo de contas a receber muito completo. Os valores podem ser cobrados por rateio, utilizando a fração ideal, dividindo igualmente entre todos os condôminos, excluindo algum condômino, lançando valores avulsos (salão de festas, etc) e até mesmo baseado em consumo medido no próprio condomínio (gás, telefone, etc).

 

8. Como posso agilizar o trabalho de efetuar as baixas dos recibos pagos no banco?
O Base Condomínio está preparado para efetuar a leitura direta do arquivo de movimentação de títulos gerado pela instituição bancária. Utilizando este recurso o administrador pode realizar, de uma forma muito simples, a baixa de vários recibos através de uma única operação. O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação dos bancos homologados para esta função.

 

9. O sistema trabalha com mais de um banco para impressão de recibos?
Sim. O Base Condomínio está preparado para emitir os recibos em formulário pré-impresso fornecido pelos bancos (impressora matricial), bem como imprimir o recibo completo incluindo o código de barras de acordo com os manuais dos principais bancos (impressora laser). O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação dos bancos homologados para estas funções.

 

10. Os meus recibos podem ser impressos em bureaux (empresas especializadas em impressão de documentos)?
O Base Condomínio possui o opção de impressão de recibos em arquivo que pode ser enviado para a empresa de impressão. O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação das empresas homologadas para esta função.

 

11. Como são controlados os inadimplentes?
O sistema apresenta vários recursos para controle de inadimplentes incluindo relatório dos devedores com reajuste do débito e emissão das cartas de cobrança.

 

12. Existe algum controle que limite o acesso de usuários no sistema?
O Base Condomínio possui um módulo de segurança onde o administrador pode criar diferentes usuários e estabelecer níveis diferentes de acesso ao sistema.

 

13. Os síndicos podem acessar os balancetes e outras informações relacionadas ao condomínio através do meu site na Internet? Os condôminos também podem acessar os recibos da mesma forma?
Sim. O Base Condomínio envia estas informações financeiras para a Internet e cada síndico e condômino recebe uma senha personalizada para acessar uma área restrita no site da administradora e consultar seus dados. (Contratado a parte)