Categoria:Assistente de Cadastro Base Locação - Histórico de revisão

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2014-07-14T18:13:34Z

Limpou toda a página

Gerenciaqualidade em 20h39min de 16 de abril de 2014

2014-04-16T20:39:00Z

Gerenciaqualidade: Criou página com '==Visão Geral== A Base vem observando que existem dificuldades, por parte de seus clientes, em utilizarem os seus sistemas, notadamente os voltados para a administração imo...'

2014-04-15T14:21:09Z

Criou página com '==Visão Geral== A Base vem observando que existem dificuldades, por parte de seus clientes, em utilizarem os seus sistemas, notadamente os voltados para a administração imo...'

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==Visão Geral==
A Base vem observando que existem dificuldades, por parte de seus clientes, em utilizarem os seus sistemas, notadamente os voltados para a administração imobiliária tais como Base Locação e Base Locação Uno.

Visando melhorar esse quadro, foi desenvolvida a ferramenta Assistente de Cadastro que irá facilitar e agilizar o manuseio do Sistema. Concentrando o máximo de funcionalidades para que o usuário não tenha necessidade de navegar entre inúmeras interfaces para realizar processos encadeados. Dando maior valor agregado ao Sistema e, consequentemente, diminuindo o tempo de implantação.

O Assistente de Cadastro é um procedimento mais rápido, contendo apenas os campos mais importantes e podendo ter até 7 abas.

==Procedimentos==

===Iniciando o Assistente===

Existem 2 maneiras de iniciar o assistente:

1ª Pelo menu superior (Admin. de Locação > Assistente de Cadastro).

[[Arquivo:02-help.jpg|center]]

2ª No menu lateral (Admin. de Locação > Assistente de Cadastro). Essa opção só será possível se o usuário estiver usando a Barra de Ferramenta Lateral. (Sobre... > Configurações Gerais).

[[Arquivo:01-help.jpg|center]]

{| style="border-spacing:0;width:100%;"
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|

Essa opção deverá ser liberada no controle de senhas (Segurança > Gerenciamento), para que esteja disponível para o usuário.

O Assistente será apenas para fazer novos cadastros, caso seja necessário alterar ou remover qualquer informação essa tarefa deverá ser feita nas telas originais de cadastros.

|}

Para começar a cadastrar é importante ter as documentações abaixo em mãos.

[[Arquivo:03-help.jpg|center]]

===Aba Informação===

Nesta aba será informado o padrão que deverá ser seguido durante o cadastro do imóvel. Três abas de cadastro serão obrigatórias (Cadastro de Imóvel, Cadastro de Proprietário e Contrato de Administração). Você poderá informar se o imóvel está alugado ou não, com ou sem fiador, no caso do imóvel alugado serão exibidas as demais abas complementares de cadastro (Contrato de Locação, Cadastro de Locatário e Cadastro de Fiador).

{| style="border-spacing:0;width:100%;"
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|

No Assistente de Cadastro o preenchimento do campo CPF/CNPJ é obrigatório, também é feita a validação desse campo, além da verificação das entidades já cadastradas de acordo com o CPF/CNPJ digitado que, nesse caso, serão aproveitadas. Se a entidade já estiver cadastrada, também poderá ser encontrada pelo nome, porém, se estiver sem o CPF/CNPJ informado o campo deverá ser preenchido.

|}

[[Arquivo:4-help.jpg|center]]

Além dessas opções, o assistente permite utilizar outro imóvel como modelo, basta marcar a opção “Utilizar outro imóvel como modelo?” e selecionar o imóvel “modelo” que deverá estar previamente cadastrado no Sistema. Ao utilizar essa opção, aparecerá no lado de cada item a opção “Importar”, para selecionar o que deseja utilizar como modelo daquele imóvel, para o novo cadastro.

Ao utilizar outro imóvel como modelo e não selecionar as opções de importar Cadastro de Proprietário, Cadastro de Locatário e Cadastro de Fiador, essas informações deverão ser cadastradas. Caso contrário, o assistente aproveitará os cadastros indicados para “Importar”.

[[Arquivo:05-help.jpg|center]]

Lembrando que o preenchimento do campo proprietário nessa tela é obrigatório podendo ter mais de um, desde que o somatório dos percentuais seja 100%, só assim o botão avançar será liberado.

Caso seja marcada a opção de locatário e fiador, também é obrigatório o preenchimento.

'''IMPORTANTE''': Ao avançar não será permitido alterar o proprietário, locatário ou fiador.

===Aba Imóvel===

Preencha os campos com as informações do imóvel.
O campo código é preenchido automaticamente.
Para os campos Logradouro, Bairro e Tipo de Imóvel, o assistente consulta uma lista dos dados já cadastrados, contudo, caso haja a necessidade de incluir uma nova informação basta digitar o novo conteúdo no respectivo campo, que ao sair será salvo e adicionado na listagem.

[[Arquivo:06-help.jpg|center]]

===Aba Proprietário===

Preencher com as demais informações do proprietário.

Quando o proprietário for importado e possuir endereço cadastrado, ele será exibido na tela mas não poderá ser alterado. Sendo permitido apenas cadastrar um novo endereço.

[[Arquivo:07-help.jpg|center]]

Quando existir mais de um cadastro de proprietário, é possível selecionar o cadastro pelo GRID na parte superior da tela, ou clicando em avançar. Aparecendo abaixo as informações do proprietário selecionado.

[[Arquivo:08-help.jpg|center]]

===Aba Contrato de Administração===

Preencha com os dados conforme o contrato de administração. O campo Nº do Contrato e preenchido pelo sistema.

Caso não tenha sido selecionada a opção “Imóvel Alugado” na “Aba Informação”, o assistente poderá ser finalizado nessa aba. Do contrário, o cadastro seguirá para as demais abas e conclusão das informações.

Ao clicar em “Finalizar”, será aberto a Ficha de Cadastro (explicada mais adiante).

[[Arquivo:09-help.jpg|center]]

===Aba Contrato de Locação===

Preencher conforme as informações do contrato de locação. O campo Nº do Contrato e preenchido pelo sistema.

[[Arquivo:10-help.jpg|center]]

===Aba Locatário===

Preencher as informações do locatário.

Quando o locatário for importado e possuir endereço cadastrado, ele será exibido na tela mas não poderá ser alterado. Sendo permitido apenas cadastrar um novo endereço.

[[Arquivo:11-help.jpg|center]]

Quando existir mais de um cadastro de locatário, é possível selecionar o cadastro pelo GRID na parte superior da tela, ou clicando em avançar. Aparecendo abaixo as informações do locatário selecionado.

[[Arquivo:11a-help.jpg|center]]

===Aba Fiador===

Preencher as informações do fiador.

Quando o fiador for importado e possuir endereço cadastrado, ele será exibido na tela mas não poderá ser alterado. Sendo permitido apenas cadastrar um novo endereço.

[[Arquivo:12-help.jpg|center]]

Quando existir mais de um cadastro de fiador, é possível selecionar o cadastro pelo GRID na parte superior da tela, ou clicando em avançar. Aparecendo abaixo as informações do fiador selecionado.

[[Arquivo:12a-help.jpg|center]]

===Ficha de Cadastro===

O Cadastro é finalizado com um ficha contendo as informações das abas. Podendo ser salva ou impressa.

[[Arquivo:13-help.jpg|center]]

Após a visualização da ficha você deverá confirmar que as informações cadastradas para terminar o cadastro ou ajustar alguma informação inválida, lembrando que não será permitido alterar os nomes do proprietário, locatário e fiador. Ao confirmar o cadastro você poderá reiniciar um novo cadastro a partir da aba Informações ou fechar o assistente.

[[:Categoria:Tutoriais Base Locação]]

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−	~~==Visão Geral==~~
−	A Base vem observando que existem dificuldades, por parte de seus clientes, em utilizarem os seus sistemas, notadamente os voltados para a administração imobiliária tais como Base Locação e Base Locação Uno.

−	Visando melhorar esse quadro, foi desenvolvida a ferramenta Assistente de Cadastro que irá facilitar e agilizar o manuseio do Sistema. Concentrando o máximo de funcionalidades para que o usuário não tenha necessidade de navegar entre inúmeras interfaces para realizar processos encadeados. Dando maior valor agregado ao Sistema e, consequentemente, diminuindo o tempo de implantação.
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−	~~O Assistente de Cadastro é um procedimento mais rápido, contendo apenas os campos mais importantes e podendo ter até 7 abas.~~
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−	~~==Procedimentos==~~
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−	~~===Iniciando o Assistente===~~
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−	~~Existem 2 maneiras de iniciar o assistente:~~
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−	~~1ª Pelo menu superior (Admin. de Locação > Assistente de Cadastro).~~
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−	~~2ª No menu lateral (Admin. de Locação > Assistente de Cadastro). Essa opção só será possível se o usuário estiver usando a Barra de Ferramenta Lateral. (Sobre... > Configurações Gerais).~~
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−	~~Essa opção deverá ser liberada no controle de senhas (Segurança > Gerenciamento), para que esteja disponível para o usuário.~~
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−	~~Para começar a cadastrar é importante ter as documentações abaixo em mãos.~~
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−	~~===Aba Informação===~~
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−	Nesta aba será informado o padrão que deverá ser seguido durante o cadastro do imóvel. Três abas de cadastro serão obrigatórias (Cadastro de Imóvel, Cadastro de Proprietário e Contrato de Administração). Você poderá informar se o imóvel está alugado ou não, com ou sem fiador, no caso do imóvel alugado serão exibidas as demais abas complementares de cadastro (Contrato de Locação, Cadastro de Locatário e Cadastro de Fiador).
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−	No Assistente de Cadastro o preenchimento do campo CPF/CNPJ é obrigatório, também é feita a validação desse campo, além da verificação das entidades já cadastradas de acordo com o CPF/CNPJ digitado que, nesse caso, serão aproveitadas. Se a entidade já estiver cadastrada, também poderá ser encontrada pelo nome, porém, se estiver sem o CPF/CNPJ informado o campo deverá ser preenchido.
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−	Além dessas opções, o assistente permite utilizar outro imóvel como modelo, basta marcar a opção “Utilizar outro imóvel como modelo?” e selecionar o imóvel “modelo” que deverá estar previamente cadastrado no Sistema. Ao utilizar essa opção, aparecerá no lado de cada item a opção “Importar”, para selecionar o que deseja utilizar como modelo daquele imóvel, para o novo cadastro.
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−	Ao utilizar outro imóvel como modelo e não selecionar as opções de importar Cadastro de Proprietário, Cadastro de Locatário e Cadastro de Fiador, essas informações deverão ser cadastradas. Caso contrário, o assistente aproveitará os cadastros indicados para “Importar”.
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−	~~Lembrando que o preenchimento do campo proprietário nessa tela é obrigatório podendo ter mais de um, desde que o somatório dos percentuais seja 100%, só assim o botão avançar será liberado.~~
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−	~~Caso seja marcada a opção de locatário e fiador, também é obrigatório o preenchimento.~~
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−	~~'''IMPORTANTE''': Ao avançar não será permitido alterar o proprietário, locatário ou fiador.~~
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−	~~===Aba Imóvel===~~
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−	~~Preencha os campos com as informações do imóvel.~~
−	~~O campo código é preenchido automaticamente.~~
−	Para os campos Logradouro, Bairro e Tipo de Imóvel, o assistente consulta uma lista dos dados já cadastrados, contudo, caso haja a necessidade de incluir uma nova informação basta digitar o novo conteúdo no respectivo campo, que ao sair será salvo e adicionado na listagem.
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−	~~[[Arquivo:06-help.jpg\|center]]~~
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−	~~===Aba Proprietário===~~
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−	~~Preencher com as demais informações do proprietário.~~
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−	~~Quando o proprietário for importado e possuir endereço cadastrado, ele será exibido na tela mas não poderá ser alterado. Sendo permitido apenas cadastrar um novo endereço.~~
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−	Quando existir mais de um cadastro de proprietário, é possível selecionar o cadastro pelo GRID na parte superior da tela, ou clicando em avançar. Aparecendo abaixo as informações do proprietário selecionado.
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−	~~Preencha com os dados conforme o contrato de administração. O campo Nº do Contrato e preenchido pelo sistema.~~
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−	Caso não tenha sido selecionada a opção “Imóvel Alugado” na “Aba Informação”, o assistente poderá ser finalizado nessa aba. Do contrário, o cadastro seguirá para as demais abas e conclusão das informações.
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−	~~Ao clicar em “Finalizar”, será aberto a Ficha de Cadastro (explicada mais adiante).~~
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−	~~Preencher conforme as informações do contrato de locação. O campo Nº do Contrato e preenchido pelo sistema.~~
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−	Quando existir mais de um cadastro de locatário, é possível selecionar o cadastro pelo GRID na parte superior da tela, ou clicando em avançar. Aparecendo abaixo as informações do locatário selecionado.
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	Após a visualização da ficha você deverá confirmar que as informações cadastradas para terminar o cadastro ou ajustar alguma informação inválida, lembrando que não será permitido alterar os nomes do proprietário, locatário e fiador. Ao confirmar o cadastro você poderá reiniciar um novo cadastro a partir da aba Informações ou fechar o assistente.		Após a visualização da ficha você deverá confirmar que as informações cadastradas para terminar o cadastro ou ajustar alguma informação inválida, lembrando que não será permitido alterar os nomes do proprietário, locatário e fiador. Ao confirmar o cadastro você poderá reiniciar um novo cadastro a partir da aba Informações ou fechar o assistente.
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