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2014-07-14T18:09:57Z

Limpou toda a página

Qualidade4: Criou página com '==Lançamentos de Opcionais== ===Visão Geral=== Esta função permite o lançamento de um determinado item para um ou mais condomínios em lote. Este lançamento poderá s...'

2014-05-13T16:24:20Z

Criou página com '==Lançamentos de Opcionais== ===Visão Geral=== Esta função permite o lançamento de um determinado item para um ou mais condomínios em lote. Este lançamento poderá s...'

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==Lançamentos de Opcionais==

===Visão Geral===

Esta função permite o lançamento de um determinado item para um ou mais condomínios em lote. Este lançamento poderá ser em recibos avulsos ou em recibos de cobranças condominiais.

===Procedimentos===

Para utilizar esta função, é necessário realizar alguns procedimentos, seguindo a ordem:

'''1ºPasso''': Configurar os parâmetros

'''2ºPasso:''' Preencher a tela de filtragem

'''3ºPasso:''' Verificar os critérios do filtro

'''4ºPasso:''' Gerar o lançamento dos itens opcionais

====Parâmetros (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros)====

Antes da geração dos arquivos para o lançamento de itens opcionais, o usuário deverá fazer a configuração dos parâmetros necessários para a geração dos dados, no Sistema Base Condomínio (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros).

[[Arquivo:Ferdcorp_acesso_parametro.jpg|center]]

Parâmetros necessários para a geração:

'''Parâmetro 159''' - Informar o código do grupo de saldo e da conta referente à cobrança do condomínio no recibo do condômino.

Para informar a conta, clique em "Editar" na barra de ferramentas, após, nos campos "grupo de saldo" e "conta", selecione a opção desejada e grave o registro.

[[Arquivo:Ferdcorp_parametro159_nova.JPG|center]]

'''Parâmetro 299''' - Ativar para liberar a função de lançamentos de opcionais.

Para ativá-lo, clique em "Editar" na barra de ferramentas, em seguida, no campo "Valor" preencha com "1". Para finalizar, grave o registro.

[[Arquivo:Ferdcorp_parametro299.jpg|center]]

==== Tela de Filtragem ====

Para abrir a tela de filtragem, no Sistema Base Condomínio acesse: Financeiro > Contas a Receber > Lançamento de Opcionais

[[Arquivo:Ferdcorp_acesso_lanc_opc.JPG|center]]

Ao abrir a tela, preencha com os dados solicitados e após, clique em Aplicar Filtro. Atente-se para a observação de alguns campos.

[[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc.JPG|center]]

[[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc2.JPG|center]]

Na parte inferior da tela os campos devem ser preenchidos de acordo com a quantidade desejada.

[[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc3.JPG|center]]

'''* Nº de Opcionais no Recibo''' - Determina a quantidade a ser verificada em recibos anteriores. Se número de opcionais for maior ou igual, a unidade se tornará inaceitável.

'''* Nº de dias em Recibos''' - Verificará se o item selecionado já foi cobrado no período informado no campo.

'''* Nº de dias Pago''' - Verificará se o item selecionado foi pago no período informado no campo.

==== Tela de Geração ====

Ao preencher a tela de filtragem e "aplicar o filtro", o sistema exibirá o resultado na "aba Geração".

[[Arquivo:Ferdcorp_tela_resultados.JPG|center]]

As unidades elegíveis correspondem a 4 critérios:

'''* Critério 1''' -Verificará se a unidade não está no cadastro de bloqueio de itens opcionais.

'''* Critério 2''' - Verificará se a unidade possui até no máximo de 5, selecionado no campo "Nº Opcionais de Recibos" e itens opcionais dentro período informado no campo "Nº de dias para verificar se a unidade possui o item opcional em recibos anteriores.

'''* Critério 3''' - Verificará a quantidade de vezes que a unidade pagou o item opcional de acordo com o número de dias inserido no campo.

'''* Critério 4''' - Verificará se a conta já não está no cadastro de avulso.

Após verificar os critérios, é necessário preencher a tela de geração para posteriormente o sistema processar as informações.

Veja como preencher os campos de acordo com o "Tipo de Lançamento" escolhido:

[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao1.JPG|center]]

'''* Avulso''' - Será criado um recibo único e as informações serão lançadas no contas a receber para futuras gerações de cota condominial, baseado nas unidades elegíveis.

'''* Ref. da Parcela''' - Preencha com o valor de referência do lançamento.

'''* Complemento''' - Se houver complemento, pode ser descrito neste campo.

'''* Valor''' - Insira o valor do item opcional.

'''* Vencimento''' - Informe o vencimento do recibo avulso. Este campo é de preenchimento obrigatório.

'''Recibo Modelo''' - Insira o número do recibo que será usado como modelo para que o sistema copie as informações, por exemplo, o critério de cobrança, documento, banco, mensagens, etc.

[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao2.JPG|center]]

Ao preencher o campo "Recibo Modelo", as informações desse recibos serão exibidas na parte inferior da tela.

[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao3.JPG|center]]

Ao concluir, clique em "Processar".

[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao4.JPG|center]]

'''*Contas a Receber''' - Será criado um item avulso no contas a receber para futuras gerações de cota condominial, baseado nas unidades elegiveis.

[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao5.JPG|center]]

Ao concluir o preenchimento, clique em Processar.

[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao6.JPG|center]]

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| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|

Caso seja necessário forçar um lançamento que não esteja de acordo as configurações de filtragem, o usuário terá a opção de marcar "Processar" manualmente ou utilizar a opção "Marcar/Desmarcar Todos".
|}

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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|

''' Caso contas a receber esteja processado, os valores serão incrementados para o próximo mês, com a informação a ser cobrada.'''

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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|

''' Sistema sempre utilizará parâmetro 159 para identificar contas a receber onde será acrescentado o item opcional. E não será permitido o lançamento de dois itens opcionais com o mesmo valor.'''

|}

[[:Categoria:Tutoriais Base Condomínio]]

[[:Categoria:Tutoriais Base Locação]]

Categoria:Lançamentos de Opcionais - Histórico de revisão

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