Manual Básico Base Locação - Histórico de revisão

WikiSysop: /* Recibos */

2010-06-07T18:21:19Z

‎Recibos

WikiSysop: /* Recibos */

2010-06-07T18:12:09Z

‎Recibos

WikiSysop: /* Recibos */

2010-06-07T18:11:04Z

‎Recibos

WikiSysop: /* Baixa Assistente */

2010-06-07T18:09:34Z

‎Baixa Assistente

WikiSysop: /* Conciliação do Contas a Pagar incrementado */

2010-06-07T17:48:41Z

‎Conciliação do Contas a Pagar incrementado

WikiSysop: /* Contas a Pagar */

2010-06-07T17:46:50Z

‎Contas a Pagar

WikiSysop: /* Encargo Partilhado */

2010-06-07T17:44:32Z

‎Encargo Partilhado

WikiSysop: /* Encargo Partilhado */

2010-06-07T17:39:57Z

‎Encargo Partilhado

WikiSysop em 17h37min de 7 de junho de 2010

2010-06-07T17:37:12Z

WikiSysop: /* Vinculando locatário ao contrato de locação */

2010-06-02T20:23:49Z

‎Vinculando locatário ao contrato de locação

← Edição anterior		Edição das 18h21min de 7 de junho de 2010
Linha 779:		Linha 779:

	[[Arquivo:manual-basico-locacao10.jpg\|manual-basico-locacao75.jpg]]As alterações e inclusões só poderão ser feitas enquanto o recibo estiver com status de “Processado”. Caso contrário o usuário terá que cancelar a emissão ou geração dos recibos.		[[Arquivo:manual-basico-locacao10.jpg\|manual-basico-locacao75.jpg]]As alterações e inclusões só poderão ser feitas enquanto o recibo estiver com status de “Processado”. Caso contrário o usuário terá que cancelar a emissão ou geração dos recibos.
		+
		+
		+	====Cancelamentos====
		+
		+	=====Cancelamento de Emissão de recibos=====
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Receber>Cancelamentos>Cancelamento de Emissão de Recibos
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao76.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Utilizada para cancelamento da emissão do recibo. Este processo não cancela a numeração do recibo, podendo o usuário fazer as alterações necessárias e imprimi-lo novamente.
		+
		+
		+	=====Cancelamento de Recibos=====
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Receber>cancelamento de recibo
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao77.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Utilizado para cancelamento de recibos gerados com erro. Este processo é irreversível, uma vez cancelado o recibo não existe mais a possibilidade de gerá-lo novamente com a mesma numeração.
		+
		+
		+	====Impressão do Recibo====
		+
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Receber>Impressão do Recibo
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao78.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Para imprimir os recibos o usuário deverá escolher qual o banco, o proprietário inicial e final ou imóvel inicial e final e o vencimento, além de outros campos e observar as diversas opções ao lado direito da tela. Em seguida deverá clicar "Impressora" e escolher o tipo de impressão: "Laser", "Pré-Impresso" ou ainda "Etiqueta" e "Listagem Correio". Abaixo um modelo de recibo:
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao79.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	====Impressão Recibo Bureaux====
		+
		+	Acesso: Relatórios>Bureaux>Recibo
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao80.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Utilizado para gerar arquivo contendo as informações dos recibos que serão impressos pelo Bureaux (gráfica). Após a geração do arquivo o recibo mudará seu status de “processado” para “emitido”.
		+
		+
		+	===Baixa de Recibo===
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Receber>Baixas>Baixa de Recibo
		+
		+	Existem dois tipos de baixa no sistema a Baixa de recibo(manual) e a Baixa CNAB(arquivo retorno Banco). A seguir veremos cada uma delas.
		+
		+
		+	====Baixa Recibo (Manual)====
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao81.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	Para baixar um recibo, basta clicar em preencher a data de “Lançamento” e “Pagamento” , incluir o “Número do Recibo”, a “Forma de pag.”. Após estes procedimento clique em processar baixa.
		+
		+	Diferença entre “Processar Baixa” e “Processar Baixa Corrente”:
		+	Podemos incluir mais de um recibo na baixa manual, basta digitar as informações do primeiro recibo e em seguida ir clicando em para incluir os outros, após digitar todos os recibos a serem baixados o usuário poderá optar por baixas todos que estão na baixa clicando em “Processar Baixa” ou baixar somente o recibo que está sendo visualizado, clicando em “Processar Baixa Corrente”. Lembrando que, no caso da baixa corrente se houver mais de um recibo digitado os outros continuarão na tela aguardando a baixa.
		+
		+
		+	====Baixa CNAB====
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Receber>Baixas>Baixa CNAB
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao82.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Chamamos de “Baixa CNAB”, o processamento do arquivo retorno do banco, ou seja, quando o locatário quita seu recibo através da rede bancária o banco enviará um arquivo de retorno contendo os dados do pagamento, este arquivo poderá ser processado pelo sistema, assim efetuando as baixas. Preencha a data de pagamento e data de lançamento, o nome do banco e nome do arquivo a ser baixado, clique no ícone “Importar/Criticar” e após o término da importação clique no ícone “Baixar”.
		+
		+
		+	====Cancelamento de Baixa de recibo====
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Receber>Cancelamento de baixa de recibo.
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao83.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Os lançamentos são excluídos do conta corrente e o recibo volta para o status de “emitido”, ficando em aberto. Preencha os campos “Recibo Inicial” e “Recibo Final”, clique em “Aplicar Filtro”. Caso queira cancelar a baixa um arquivo CNAB, digite o nome do arquivo.
		+
		+
		+	====Cancelamento de Baixa de Recibo por Chq Devolvido====
		+
		+	Acesso: Acesso: Financeiro>Contas a Receber>Cancelamento de Baixa de Recibo por Chq Devolvido
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao84.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Nesse processo, os itens do recibo, continuam no conta corrente do proprietário, mas o sistema lança um débito referente ao estorno da referida baixa, o recibo volta para o status de emitido, e passa a constar no relatório de devedores.

@@ Linha 775: / Linha 775: @@
 '''Descrição'''
-Caso os recibos já tenham sido gerados e o usuário queira incluir/alterar/excluir algum item deverá escolher o imóvel para visualizar os recibos. Clique no item desejado para alterar/excluir as informações ou clique em  [[Arquivo:manual-basico-locacao75.jpg|manual-basico-locacao17.jpg]] para incluir mais algum item.
+Caso os recibos já tenham sido gerados e o usuário queira incluir/alterar/excluir algum item deverá escolher o imóvel para visualizar os recibos. Clique no item desejado para alterar/excluir as informações ou clique em  [[Arquivo:manual-basico-locacao17.jpg]] para incluir mais algum item.
 [[Arquivo:manual-basico-locacao10.jpg|manual-basico-locacao75.jpg]]As alterações e inclusões só poderão ser feitas enquanto o recibo estiver com status de “Processado”. Caso contrário o usuário terá que cancelar a emissão ou geração dos recibos.

@@ Linha 775: / Linha 775: @@
 '''Descrição'''
-Caso os recibos já tenham sido gerados e o usuário queira incluir/alterar/excluir algum item deverá escolher o imóvel para visualizar os recibos. Clique no item desejado para alterar/excluir as informações ou clique em  [[Arquivo:manual-basico-locacao75.jpg|manual-basico-locacao75.jpg]] para incluir mais algum item.
+Caso os recibos já tenham sido gerados e o usuário queira incluir/alterar/excluir algum item deverá escolher o imóvel para visualizar os recibos. Clique no item desejado para alterar/excluir as informações ou clique em  [[Arquivo:manual-basico-locacao75.jpg|manual-basico-locacao17.jpg]] para incluir mais algum item.
-[[Arquivo:manual-basico-locacao75.jpg|manual-basico-locacao75.jpg]]As alterações e inclusões só poderão ser feitas enquanto o recibo estiver com status de “Processado”. Caso contrário o usuário terá que cancelar a emissão ou geração dos recibos.
+[[Arquivo:manual-basico-locacao10.jpg|manual-basico-locacao75.jpg]]As alterações e inclusões só poderão ser feitas enquanto o recibo estiver com status de “Processado”. Caso contrário o usuário terá que cancelar a emissão ou geração dos recibos.

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Linha 726:		Linha 726:

	A baixa assistente permite que o usuário baixe vários lançamentos de uma única vez.		A baixa assistente permite que o usuário baixe vários lançamentos de uma única vez.
		+
		+
		+	===Mensagens===
		+
		+	Acesso:Tabelas Gerais>Informações>Mensagem
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao72.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Utilizado para cadastramento de mensagens que serão impressas nos recibos ou em alguns relatórios ou arquivos bureaux. Pode-se cadastrar mensagens para saírem nas partes internas e/ou externas do recibo. No campo "Mensagem", o usuário deverá cadastrar o nome da mensagem e ao lado , no campo "Tipo de Mensagem" escolher se ela é externa ou interna. Em seguida basta digitar a mensagem no campo "Mensagens em linhas simples(recibo)". A aba "Mensagem livre(capa)" serve para impressão de mensagens na capa dos balancetes e a aba "Mensagem Recibo(Bureaux)" serve para impressão dos recibos emitidos pelo bureaux.
		+
		+
		+	===Geração de Recibos===
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Receber>Geração de recibos
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao73.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Após o cadastramento do contas a pagar devemos gerar os recibos através dessa tela. Entre com o(s) código(s) do(s) imóvel(s) desejado(s), o “Limite de Vencimento para o Recibo” , a “Referência” e a quantidade de “Dias para Repasse”, clique em "Processar". O sistema automaticamente varrerá todos os contas a pagar que estivem marcado repasse na faixa de imóveis solicitada e gerará os recibos correspondentes.
		+
		+
		+	====Crítica de recibos ( Financeiro/Contas a Receber/Crítica de recibos)====
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao74.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	O relatório de "Crítica de Recibo" serve para vermos todos os recibos que foram gerados e fazermos a conferência.
		+
		+
		+	====Recibos====
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a receber>Recibos
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao75.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Caso os recibos já tenham sido gerados e o usuário queira incluir/alterar/excluir algum item deverá escolher o imóvel para visualizar os recibos. Clique no item desejado para alterar/excluir as informações ou clique em [[Arquivo:manual-basico-locacao75.jpg\|manual-basico-locacao75.jpg]] para incluir mais algum item.
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao75.jpg\|manual-basico-locacao75.jpg]]As alterações e inclusões só poderão ser feitas enquanto o recibo estiver com status de “Processado”. Caso contrário o usuário terá que cancelar a emissão ou geração dos recibos.

← Edição anterior		Edição das 17h48min de 7 de junho de 2010
Linha 698:		Linha 698:
	[[Arquivo:manual-basico-locacao40.jpg\|manual-basico-locacao40.jpg]]		[[Arquivo:manual-basico-locacao40.jpg\|manual-basico-locacao40.jpg]]
	Poderão ser emitidos vários relatórios com essas informações. (Financeiro/Contas a Pagar/Lançamentos/Relatórios)		Poderão ser emitidos vários relatórios com essas informações. (Financeiro/Contas a Pagar/Lançamentos/Relatórios)
		+
		+
		+	===Baixa Direta do Contas a Pagar===
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Pagar>Baixa Direta
		+
		+
		+	Existem duas modalidades de baixa direta, a corrente e a assistente. A baixa direta é usada nos casos em que o usuário não gera voucher como documento de contas a pagar e ela pode ser feita diretamente na tela do lançamento de contas a pagar logo após a criação do lançamento.
		+
		+
		+	====Baixa Corrente====
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao70.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Tela acessada diretamente do lançamento de contas a pagar, utilizada para baixar o lançamento corrente, ou seja, o que está sendo visualizado no momento da baixa.
		+
		+
		+	====Baixa Assistente====
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao71.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	A baixa assistente permite que o usuário baixe vários lançamentos de uma única vez.

← Edição anterior		Edição das 17h46min de 7 de junho de 2010
Linha 661:		Linha 661:

	Acesso:Financeiro>Contas a Pagar>Lançamentos		Acesso:Financeiro>Contas a Pagar>Lançamentos
		+

	[[Arquivo:manual-basico-locacao66.jpg\|center\|]]		[[Arquivo:manual-basico-locacao66.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	====Aba Desmembramento====
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao67.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Permite que um lançamento tenha várias ramificações interligadas e controladas através do campo lançamento de origem, utilizado também para a partilha de encargos. O principal objetivo desta função é atender a necessidade de “desmembrar” um pagamento, principalmente quando os repasses são distintos, apesar do documento ser único. Um exemplo particular desse caso são cobranças de condomínio onde existem itens agregados e determinado(s) item(ns) não são repassados para os inquilinos.
		+
		+
		+	====Incremento====
		+
		+	Acesso: Financeiro>Contas a Pagar>Incremento
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao68.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	====Conciliação do Contas a Pagar incrementado====
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao69.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	Valor fixo: Quando o valor não vai alterar.
		+
		+	A Conciliar: Utilizado para sinalizar que a conta não chegou ainda, será preciso sempre verificar.
		+
		+	Conciliado: Significa que a conta já chegou e já foi checado o valor.
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao40.jpg\|manual-basico-locacao40.jpg]]
		+	Poderão ser emitidos vários relatórios com essas informações. (Financeiro/Contas a Pagar/Lançamentos/Relatórios)

@@ Linha 633: / Linha 633: @@
 Exemplo:
 Cedae
 R$100,00
 Imóvel 1 – 25%
 Imóvel 2 – 25%
 Imóvel 3 – 25%
 Imóvel 4 – 25% (desocupado)
 Lançamento no contas a pagar
 R$100,00
 Imóvel 1 – 33,33%
 Imóvel 2 – 33,34%
 Imóvel 3 – 33,34%
 Imóvel 4 – 0%

@@ Linha 622: / Linha 622: @@
 Quando houver uma despesa a ser dividida entre imóveis. Ex: Água, condomínio, luz. O sistema só faz o calculo da partilha nos lançamentos em contas a pagar, lançamentos em conta corrente não serão partilhados.
+[[Arquivo:manual-basico-locacao40.jpg|manual-basico-locacao40.jpg]]
 Os imóveis podem ser de proprietários diferentes.

← Edição anterior		Edição das 17h37min de 7 de junho de 2010
Linha 608:		Linha 608:
	Nesta tela deverão ser incluídos os históricos de serviços cujo pagamento será de responsabilidade somente do proprietário e os que serão cobrados pela administradora no recibo do locatário. Exemplo: Taxa Bancária.		Nesta tela deverão ser incluídos os históricos de serviços cujo pagamento será de responsabilidade somente do proprietário e os que serão cobrados pela administradora no recibo do locatário. Exemplo: Taxa Bancária.
	Lembrando que os históricos cadastrados nesta tela para crédito da administradora deverão estar cadastrados como transferência no contrato de administração.		Lembrando que os históricos cadastrados nesta tela para crédito da administradora deverão estar cadastrados como transferência no contrato de administração.
		+
		+
		+	===Encargo Partilhado===
		+
		+	Acesso: Administração>Imóvel>Encargo Partilhado
		+
		+
		+	[[Arquivo:manual-basico-locacao65.jpg\|center\|]]
		+
		+
		+	'''Descrição'''
		+
		+	Quando houver uma despesa a ser dividida entre imóveis. Ex: Água, condomínio, luz. O sistema só faz o calculo da partilha nos lançamentos em contas a pagar, lançamentos em conta corrente não serão partilhados.
		+
		+
		+	Os imóveis podem ser de proprietários diferentes.

← Edição anterior		Edição das 20h23min de 2 de junho de 2010
Linha 592:		Linha 592:


−	~~'''~~Dados Complementares~~'''~~	+	=====Dados Complementares=====


Linha 598:		Linha 598:


−	~~'''~~Serviços/Acessórios~~'''~~	+	=====Serviços/Acessórios=====