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==Lançamentos de Opcionais==
 
  
===Visão Geral===
 
 
 
Esta função permite o lançamento de um determinado item para um ou mais condomínios em lote. Este lançamento poderá ser em recibos avulsos ou em recibos de cobranças condominiais.
 
 
 
 
===Procedimentos===
 
 
 
Para utilizar esta função, é necessário realizar alguns procedimentos, seguindo a ordem:
 
 
'''1ºPasso''': Configurar os parâmetros
 
 
'''2ºPasso:''' Preencher a tela de filtragem
 
 
'''3ºPasso:''' Verificar os critérios do filtro
 
 
'''4ºPasso:''' Gerar o lançamento dos itens opcionais
 
 
 
 
====Parâmetros (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros)====
 
 
Antes da geração dos arquivos para o lançamento de itens opcionais, o usuário deverá fazer a configuração dos parâmetros necessários para a geração dos dados, no Sistema Base Condomínio (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros).
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_acesso_parametro.jpg|center]]
 
 
 
 
 
Parâmetros necessários para a geração:
 
 
 
'''Parâmetro 159''' - Informar o código do grupo de saldo e da conta referente à cobrança do condomínio no recibo do condômino.
 
 
 
Para informar a conta, clique em "Editar" na barra de ferramentas, após, nos campos "grupo de saldo" e "conta", selecione a opção desejada e grave o registro.
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_parametro159_nova.JPG|center]]
 
 
 
'''Parâmetro 299''' - Ativar para liberar a função de lançamentos de opcionais.
 
 
 
Para ativá-lo, clique em "Editar" na barra de ferramentas, em seguida, no campo "Valor" preencha com "1". Para finalizar, grave o registro.
 
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_parametro299.jpg|center]]
 
 
==== Tela de Filtragem ====
 
 
 
Para abrir a tela de filtragem, no Sistema Base Condomínio acesse: Financeiro > Contas a Receber > Lançamento de Opcionais
 
 
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_acesso_lanc_opc.JPG|center]]
 
 
 
 
 
 
Ao abrir a tela, preencha com os dados solicitados e após, clique em Aplicar Filtro. Atente-se para a observação de alguns campos.
 
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc.JPG|center]]
 
 
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc2.JPG|center]]
 
 
 
 
 
Na parte inferior da tela os campos devem ser preenchidos de acordo com a quantidade desejada.
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc3.JPG|center]]
 
 
 
 
'''* Nº de Opcionais no Recibo''' - Determina a quantidade a ser verificada em recibos anteriores. Se número de opcionais for maior ou igual, a unidade se tornará inaceitável.
 
 
 
 
'''* Nº de dias em Recibos''' - Verificará se o item selecionado já foi cobrado no período informado no campo.
 
 
 
 
'''* Nº de dias Pago''' - Verificará se o item selecionado foi pago no período informado no campo.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
==== Tela de Geração ====
 
 
 
 
Ao preencher a tela de filtragem e "aplicar o filtro", o sistema exibirá o resultado na "aba Geração".
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_tela_resultados.JPG|center]]
 
 
 
As unidades elegíveis correspondem a 4 critérios:
 
 
 
 
'''* Critério 1''' -Verificará se a unidade não está no cadastro de bloqueio de itens opcionais.
 
 
 
 
'''* Critério 2''' - Verificará se a unidade possui até no máximo de 5, selecionado no campo "Nº Opcionais de Recibos" e itens opcionais dentro período informado no campo "Nº de dias para verificar se a unidade possui o item opcional em recibos anteriores.
 
 
 
 
'''* Critério 3''' - Verificará  a quantidade de vezes que a unidade pagou o item opcional de acordo com o número de dias inserido no campo.
 
 
 
 
'''* Critério 4''' - Verificará se a conta já não está no cadastro de avulso.
 
 
 
 
 
Após verificar os critérios, é necessário preencher a tela de geração para posteriormente o sistema processar as informações.
 
 
Veja como preencher os campos de acordo com o "Tipo de Lançamento" escolhido:
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao1.JPG|center]]
 
 
 
 
 
'''* Avulso''' -  Será criado um recibo único e as informações serão lançadas no contas a receber para futuras gerações de cota condominial, baseado nas unidades elegíveis.
 
 
 
'''* Ref. da Parcela''' - Preencha com o valor de referência do lançamento.
 
 
 
'''* Complemento''' - Se houver complemento, pode ser descrito neste campo.
 
 
 
'''* Valor''' - Insira o valor do item opcional.
 
 
 
'''* Vencimento''' - Informe o vencimento do recibo avulso. Este campo é de preenchimento obrigatório.
 
 
 
'''Recibo Modelo''' - Insira o número do recibo que será usado como modelo para que o sistema copie as informações, por exemplo, o critério de cobrança, documento, banco, mensagens, etc.
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao2.JPG|center]]
 
 
 
 
Ao preencher o campo "Recibo Modelo", as informações desse recibos serão exibidas na parte inferior da tela.
 
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao3.JPG|center]]
 
 
 
 
Ao concluir, clique em "Processar".
 
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao4.JPG|center]]
 
 
 
'''*Contas a Receber''' - Será criado um item avulso no contas a receber para futuras gerações de cota condominial, baseado nas unidades elegiveis.
 
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao5.JPG|center]]
 
 
 
 
Ao concluir o preenchimento, clique em Processar.
 
 
 
 
[[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao6.JPG|center]]
 
 
 
 
 
 
 
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
 
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|
 
 
Caso seja necessário forçar um lançamento que não esteja de acordo as configurações de filtragem, o usuário terá a opção de marcar "Processar" manualmente ou utilizar a opção "Marcar/Desmarcar Todos".
 
|}
 
 
 
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
 
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
 
 
''' Caso contas a receber esteja processado, os valores serão incrementados para o próximo mês, com a informação a ser cobrada.'''
 
 
|}
 
 
 
 
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
 
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
 
 
''' Sistema sempre utilizará parâmetro 159 para identificar contas a receber onde será acrescentado o item opcional. E não será permitido o lançamento de dois itens opcionais com o mesmo valor.'''
 
 
|}
 
 
 
 
[[:Categoria:Tutoriais Base Condomínio]]
 
 
[[:Categoria:Tutoriais Base Locação]]
 

Edição atual tal como às 16h09min de 14 de julho de 2014

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