Mudanças entre as edições de "Complementação Cadastral"

De WikiBase
(Assistente de Cadastro)
 
(27 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 3: Linha 3:
 
:A Complementação Cadastral permite acesso aos dados da '''Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Recita Federal''' de acordo com a sua [http://receita.economia.gov.br/sobre/politica-de-privacidade Política de Privacidade].
 
:A Complementação Cadastral permite acesso aos dados da '''Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Recita Federal''' de acordo com a sua [http://receita.economia.gov.br/sobre/politica-de-privacidade Política de Privacidade].
  
:Esses dados poderão ser utilizados para a inclusão e atualização no cadastro de '''Condomínios''' e '''Entidades''' dos Sistemas '''Base Condomínio''' e '''Base Locação'''.
+
:Esses dados poderão ser utilizados para a inclusão e atualização no cadastro de '''Condomínios''' e '''Entidades''', dos Sistemas '''Base Condomínio''' e '''Base Locação'''. A próxima fase será a incorporação dessa funcionalidade no '''Lançamento de Contas a Pagar''', onde o usuário poderá pesquisar e incluir fornecedores através da pequisa pelo CNPJ.
  
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
Linha 10: Linha 10:
  
 
'''A pesquisa só é possível para '''Pessoas Jurídicas''' através do fornecimento do campo '''CNPJ''', não existe pesquisa pelo campo '''CPF'''.'''
 
'''A pesquisa só é possível para '''Pessoas Jurídicas''' através do fornecimento do campo '''CNPJ''', não existe pesquisa pelo campo '''CPF'''.'''
 +
 +
'''A velocidade de resposta na consulta dos dados está condicionada à qualidade da conexão de Internet.'''
  
 
|}
 
|}
Linha 27: Linha 29:
  
 
|}
 
|}
 +
 +
==Parâmetro 454 (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetro)==
 +
 +
:O [[Parâmetro 454 – Cap.Comp.Cadastral|Parâmetro 454 – Cap.Comp.Cadastral]] ativa (quando o valor for igual a 1) a inclusão de dados capitulados.
  
 
==Cadastro de Condomínio (Administração > Condomínio)==
 
==Cadastro de Condomínio (Administração > Condomínio)==
  
:Ao acessar a tela do Cadastro de Condomínio, será exibido o ícone [[Arquivo:Icone_Complementacao.jpg|Icone_Complementacao.jpg]], correspondente a complementação cadastral.
+
:Ao acessar a tela do Cadastro de Condomínio, ao lado do campo ''Código'', será exibido o ícone [[Arquivo:Icone_Complementacao.jpg|Icone_Complementacao.jpg]], correspondente a complementação cadastral.
  
 
[[Arquivo:Complementacao_02.jpg|center]]
 
[[Arquivo:Complementacao_02.jpg|center]]
Linha 42: Linha 48:
 
[[Arquivo:Complementacao_04.jpg|center]]
 
[[Arquivo:Complementacao_04.jpg|center]]
  
:Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao_Confirmar.jpg|center]] haverá duas possibilidades:
+
:Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao_Confirmar.jpg|Botao_Confirmar.jpg]] haverá duas possibilidades:
  
 
::'''1. Quando o Condomínio já estiver cadastrado'''
 
::'''1. Quando o Condomínio já estiver cadastrado'''
 +
 +
:::Ao identificar o Condomínio, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_05.jpg|center]]
 +
 +
:::Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_06.jpg|center]]
  
 
::'''2. Quando o Condomínio não estiver cadastrado'''
 
::'''2. Quando o Condomínio não estiver cadastrado'''
 +
 +
:::Será exibida a opção para que o Condomínio seja incluído. O usuário, ao incluir, deverá complementar o cadastro com os dados de ''Filial'' e ''Gerente'', além de confirmar os dados inseridos.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_07.jpg|center]]
 +
  
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
Linha 52: Linha 71:
 
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| '''
 
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| '''
  
A pesquisa no banco de dados do sistema também é feita através do campo CNPJ.
+
A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ.
 +
 
 +
Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o ''Nome do Condomínio''.
  
 
|}
 
|}
  
 
==Cadastro de Entidades==
 
==Cadastro de Entidades==
 +
 +
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 +
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
 +
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
 +
 +
'''Conforme mencionado anteriormente, a pesquisa só é possível para '''Pessoas Jurídicas''' através do fornecimento do campo '''CNPJ''', não existe pesquisa pelo campo '''CPF'''.'''
 +
 +
'''As funcionalidades pertinentes à '''Entidade''' são comuns a todas as Entidades de ambos os Sistemas '''Base Condomínio''' e '''Base Locação'''.'''
 +
 +
|}
 +
 +
:Ao acessar a tela do Cadastro de Entidade,  ao lado do campo ''Código'', será exibido o ícone [[Arquivo:Icone_Complementacao.jpg|Icone_Complementacao.jpg]] correspondente a complementação cadastral.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_08.jpg|center]]
 +
 +
:Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_03.jpg|center]]
 +
 +
:Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_04.jpg|center]]
 +
 +
:Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao_Confirmar.jpg|Botao_Confirmar.jpg]] haverá duas possibilidades:
 +
 +
::'''1. Quando a Entidade já estiver cadastrada'''
 +
 +
:::Ao identificar a Entidade, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_09.jpg|center]]
 +
 +
:::Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_06.jpg|center]]
 +
 +
 +
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 +
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Arquivo:Dica.png|center]]
 +
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| '''
 +
 +
Essa operação poderá ser feita em qualquer tipo de Entidade de ambos os Sistemas.
 +
 +
No caso da Entidade já existir, além da atualização cadastral será feita a adequação do ''Tipo de Entidade'' de acordo com o contexto de chamada.
 +
 +
Ex. Se ao cadastrar um '''Fornecedor''' a entidade já existir no cadastro de '''Proprietário''', ela assumirá também a característica de Fornecedor através da atualização do campo ''Tipo de Entidade''.
 +
 +
|}
 +
 +
 +
::'''2. Quando a Entidade não estiver cadastrada'''
 +
 +
:::Será exibida a opção para que ela seja incluída. O usuário, ao incluir, deverá confirmar os dados inseridos e complementar os dados que faltarem de acordo com o tipo de entidade.
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_10.jpg|center]]
 +
 +
 +
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 +
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Arquivo:Dica.png|center]]
 +
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| '''
 +
 +
A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ.
 +
 +
Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o ''Nome da Entidade''.
 +
 +
Além dos dados principais, será feita a inclusão de endereço e telefone utilizando como padrão o tipo ''Comercial''.
 +
 +
|}
 +
 +
 +
[[Arquivo:Complementacao_11.jpg|center]]
 +
 +
==Assistente de Cadastro==
 +
 +
Conforme visto anteriormente, a Complementação Cadastral também foi inserido no Assistente de Cadastro, tanto para o cadastro de Condomínio, quanto para o cadastro das Unidades.
 +
 +
[[Arquivo:BC-ComplementoCadastral.jpeg|center]]
 +
 +
[[Arquivo:BC-ComplementoCadastral2.jpeg|center]]
  
  

Edição atual tal como às 11h10min de 3 de janeiro de 2020

Visão Geral

A Complementação Cadastral permite acesso aos dados da Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Recita Federal de acordo com a sua Política de Privacidade.
Esses dados poderão ser utilizados para a inclusão e atualização no cadastro de Condomínios e Entidades, dos Sistemas Base Condomínio e Base Locação. A próxima fase será a incorporação dessa funcionalidade no Lançamento de Contas a Pagar, onde o usuário poderá pesquisar e incluir fornecedores através da pequisa pelo CNPJ.
Atencao.png

A pesquisa só é possível para Pessoas Jurídicas através do fornecimento do campo CNPJ, não existe pesquisa pelo campo CPF.

A velocidade de resposta na consulta dos dados está condicionada à qualidade da conexão de Internet.

Configurando o Acesso aos Dados (Sobre > Acesso Complemento Cadastral)

Nessa tela fica registrada a configuração para o acesso as informações.
Complementacao 01.jpg


Atencao.png

Essa configuração já estará feita previamente ao atualizar a versão. Ela deverá ser alterada somente em casos especiais que exijam alterações.

Parâmetro 454 (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetro)

O Parâmetro 454 – Cap.Comp.Cadastral ativa (quando o valor for igual a 1) a inclusão de dados capitulados.

Cadastro de Condomínio (Administração > Condomínio)

Ao acessar a tela do Cadastro de Condomínio, ao lado do campo Código, será exibido o ícone Icone_Complementacao.jpg, correspondente a complementação cadastral.
Complementacao 02.jpg
Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.
Complementacao 03.jpg
Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.
Complementacao 04.jpg
Ao clicar no botão Botao_Confirmar.jpg haverá duas possibilidades:
1. Quando o Condomínio já estiver cadastrado
Ao identificar o Condomínio, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.
Complementacao 05.jpg
Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.
Complementacao 06.jpg
2. Quando o Condomínio não estiver cadastrado
Será exibida a opção para que o Condomínio seja incluído. O usuário, ao incluir, deverá complementar o cadastro com os dados de Filial e Gerente, além de confirmar os dados inseridos.
Complementacao 07.jpg


Dica.png

A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ.

Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o Nome do Condomínio.

Cadastro de Entidades

Atencao.png

Conforme mencionado anteriormente, a pesquisa só é possível para Pessoas Jurídicas através do fornecimento do campo CNPJ, não existe pesquisa pelo campo CPF.

As funcionalidades pertinentes à Entidade são comuns a todas as Entidades de ambos os Sistemas Base Condomínio e Base Locação.

Ao acessar a tela do Cadastro de Entidade, ao lado do campo Código, será exibido o ícone Icone_Complementacao.jpg correspondente a complementação cadastral.
Complementacao 08.jpg
Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.
Complementacao 03.jpg
Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.
Complementacao 04.jpg
Ao clicar no botão Botao_Confirmar.jpg haverá duas possibilidades:
1. Quando a Entidade já estiver cadastrada
Ao identificar a Entidade, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.
Complementacao 09.jpg
Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.
Complementacao 06.jpg


Dica.png

Essa operação poderá ser feita em qualquer tipo de Entidade de ambos os Sistemas.

No caso da Entidade já existir, além da atualização cadastral será feita a adequação do Tipo de Entidade de acordo com o contexto de chamada.

Ex. Se ao cadastrar um Fornecedor a entidade já existir no cadastro de Proprietário, ela assumirá também a característica de Fornecedor através da atualização do campo Tipo de Entidade.


2. Quando a Entidade não estiver cadastrada
Será exibida a opção para que ela seja incluída. O usuário, ao incluir, deverá confirmar os dados inseridos e complementar os dados que faltarem de acordo com o tipo de entidade.
Complementacao 10.jpg


Dica.png

A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ.

Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o Nome da Entidade.

Além dos dados principais, será feita a inclusão de endereço e telefone utilizando como padrão o tipo Comercial.


Complementacao 11.jpg

Assistente de Cadastro

Conforme visto anteriormente, a Complementação Cadastral também foi inserido no Assistente de Cadastro, tanto para o cadastro de Condomínio, quanto para o cadastro das Unidades.

BC-ComplementoCadastral.jpeg
BC-ComplementoCadastral2.jpeg


Funcionalidades Base Condomínio

Funcionalidades Base Condomínio Uno

Funcionalidades Base Locação

Funcionalidades Base Locação Uno