Mudanças entre as edições de "Complementação Cadastral"
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− | :Esses dados poderão ser utilizados para a inclusão e atualização no cadastro de '''Condomínios''' e '''Entidades''' dos Sistemas '''Base Condomínio''' e '''Base Locação'''. | + | :Esses dados poderão ser utilizados para a inclusão e atualização no cadastro de '''Condomínios''' e '''Entidades''', dos Sistemas '''Base Condomínio''' e '''Base Locação'''. A próxima fase será a incorporação dessa funcionalidade no '''Lançamento de Contas a Pagar''', onde o usuário poderá pesquisar e incluir fornecedores através da pequisa pelo CNPJ. |
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+ | A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ. | ||
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+ | Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o ''Nome da Entidade''. | ||
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+ | Além dos dados principais, será feita a inclusão de endereço e telefone utilizando como padrão o tipo ''Comercial''. | ||
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+ | Conforme visto anteriormente, a Complementação Cadastral também foi inserido no Assistente de Cadastro, tanto para o cadastro de Condomínio, quanto para o cadastro das Unidades. | ||
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Edição atual tal como às 11h10min de 3 de janeiro de 2020
Índice
Visão Geral
- A Complementação Cadastral permite acesso aos dados da Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Recita Federal de acordo com a sua Política de Privacidade.
- Esses dados poderão ser utilizados para a inclusão e atualização no cadastro de Condomínios e Entidades, dos Sistemas Base Condomínio e Base Locação. A próxima fase será a incorporação dessa funcionalidade no Lançamento de Contas a Pagar, onde o usuário poderá pesquisar e incluir fornecedores através da pequisa pelo CNPJ.
A pesquisa só é possível para Pessoas Jurídicas através do fornecimento do campo CNPJ, não existe pesquisa pelo campo CPF. A velocidade de resposta na consulta dos dados está condicionada à qualidade da conexão de Internet. |
Configurando o Acesso aos Dados (Sobre > Acesso Complemento Cadastral)
- Nessa tela fica registrada a configuração para o acesso as informações.
Essa configuração já estará feita previamente ao atualizar a versão. Ela deverá ser alterada somente em casos especiais que exijam alterações. |
Parâmetro 454 (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetro)
- O Parâmetro 454 – Cap.Comp.Cadastral ativa (quando o valor for igual a 1) a inclusão de dados capitulados.
Cadastro de Condomínio (Administração > Condomínio)
- Ao acessar a tela do Cadastro de Condomínio, ao lado do campo Código, será exibido o ícone , correspondente a complementação cadastral.
- Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.
- Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.
- 1. Quando o Condomínio já estiver cadastrado
- Ao identificar o Condomínio, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.
- Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.
- 2. Quando o Condomínio não estiver cadastrado
- Será exibida a opção para que o Condomínio seja incluído. O usuário, ao incluir, deverá complementar o cadastro com os dados de Filial e Gerente, além de confirmar os dados inseridos.
A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ. Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o Nome do Condomínio. |
Cadastro de Entidades
Conforme mencionado anteriormente, a pesquisa só é possível para Pessoas Jurídicas através do fornecimento do campo CNPJ, não existe pesquisa pelo campo CPF. As funcionalidades pertinentes à Entidade são comuns a todas as Entidades de ambos os Sistemas Base Condomínio e Base Locação. |
- Ao acessar a tela do Cadastro de Entidade, ao lado do campo Código, será exibido o ícone correspondente a complementação cadastral.
- Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.
- Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.
- 1. Quando a Entidade já estiver cadastrada
- Ao identificar a Entidade, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.
- Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.
Essa operação poderá ser feita em qualquer tipo de Entidade de ambos os Sistemas. No caso da Entidade já existir, além da atualização cadastral será feita a adequação do Tipo de Entidade de acordo com o contexto de chamada. Ex. Se ao cadastrar um Fornecedor a entidade já existir no cadastro de Proprietário, ela assumirá também a característica de Fornecedor através da atualização do campo Tipo de Entidade. |
- 2. Quando a Entidade não estiver cadastrada
- Será exibida a opção para que ela seja incluída. O usuário, ao incluir, deverá confirmar os dados inseridos e complementar os dados que faltarem de acordo com o tipo de entidade.
A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ. Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o Nome da Entidade. Além dos dados principais, será feita a inclusão de endereço e telefone utilizando como padrão o tipo Comercial. |
Assistente de Cadastro
Conforme visto anteriormente, a Complementação Cadastral também foi inserido no Assistente de Cadastro, tanto para o cadastro de Condomínio, quanto para o cadastro das Unidades.
Funcionalidades Base Condomínio