Mudanças entre as edições de "Categoria:Multiusuários e Auditoria FaciLoca"
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| − | Usuários com perfil de Assistente e Corretor só terão permissão para acessar os seus "Dados de Acesso".''' | + | |
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Edição atual tal como às 12h29min de 20 de julho de 2020
Índice
Visão Geral
Visando assegurar a rotina das Administradoras/Imobiliárias, foi desenvolvida a funcionalidade "Multiusuários e Auditoria", que irá facilitar e ajudar no controle do uso do sistema.
Procedimentos
- Esta página define os procedimentos para a funcionalidade "Multiusuários e Auditoria".
Permissões de Usuários
- As configurações e os perfis dos usuários foram preestabelecidos pela Base Software. Visando facilitar os processos de cadastros de novos usuários da Administradora/Imobiliária, foram criados 3 Perfis de Acesso: Administradora, Assistente e Corretor.
- Para visualizar as configurações, no Menu azul do FaciLoca acesse: CONFIGURAÇÕES > USUÁRIOS > PERMISSÕES
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Somente os usuários com perfil permissão "Administradora" terão acesso a todas as informações do Faciloca, podendo executar todas as ações. |
Cadastro Novo Usuário
- No Menu azul do FaciLoca, acesse: CONFIGURAÇÕES > USUÁRIOS > INCLUIR/LISTAR.
- Na Lista de Usuários é possível buscar, cadastrar Novos Usuários, visualizar, inativar, editar e excluir os usuários cadastrados. Para cadastrar um Novo Usuário , basta clicar sobre o botão Novo Usuário.
- Em seguida preencha os dados solicitados para criação do "Novo Usuário" e salve.
- Após salvar, o cadastro do usuário será exibido na "Lista de Usuários" .
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Somente o usuário com perfil permissão "Administradora" poderá cadastrar novos usuários, terá acesso a lista de usuários cadastrados e a exclusão dos mesmos. Usuários com perfil de Assistente e Corretor só terão permissão para acessar os seus "Dados de Acesso". |
Como acessar o FaciLoca?
Para acessar o FaciLoca, os novos usuários cadastrados terão que informar o prefixo exibido no cadastro juntamente com o login criado. Veja o exemplo na imagem:
Auditoria
Com a "Auditoria" no FaciLoca, as Administradoras/Imobiliárias poderão controlar com mais segurança o uso do sistema. De forma simples e fácil, terão acesso as principais funções do FaciLoca, utilizadas pelos usuários, identificando assim possíveis falhas operacionais.
Acesse: CONFIGURAÇÕES > AUDITORIA Para visualizar todas as ações feitas pelo usuário, basta selecioná-lo na tela e clicar em "Buscar".
Caso haja alteração nos contratos de locação, o usuário poderá visualizá-las através do ícone da Lupa AZUL.É possível visualizar o "antes" e "depois" da alteração.
- Esta implementação ainda não está disponível para os blocos: Garantia, Cobranças e descontos Programados e Vistorias, no contrato de locação.
É possível filtrar através da ações feitas, basta selecionar o usuário e a ação na tela, em seguida pesquisar, se preferir o usuário "Administrador" também poderá utilizar as buscas rápidas, conforme imagem.
No momento esta categoria não possui nenhuma página ou arquivo multimídia.
