Categoria:Assistente de Contas a Pagar FaciLoca
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Índice
Visão Geral
Visando otimizar a rotina de lançamentos recorrentes de contas a pagar, foi desenvolvida a ferramenta "Assistente de Lançamentos de Contas a Pagar", que irá facilitar e agilizar o processo de lançamentos das contas em lote no FaciLoca.
Procedimentos
- Esta página define os procedimentos para a funcionalidade "Assistente de Lançamentos de Contas a Pagar".
- Implementada a opção de "Assistente de Lançamentos de Contas a Pagar" no menu do FaciLoca. O "Assistente" foi criado para agilizar o processo de lançamento de contas recorrentes no contas a pagar.
Criando Lançamentos
- Preencha os campos "Histórico", "Tipo" e "Ref. Parcela" e selecione a opção "Repasse para o Inquilino", caso queira lançar diretamente no boleto de aluguel. Ao marcar a opção "Repasse para o Inquilino", o usuário poderá informar no campo "Repasse" o valor que deseja repassar para o boleto de aluguel.
- Vejamos um exemplo: Valor do condomínio total R$600,00, porém R$400,00 se refere a cota condominial e R$200,00 se refere a Cota Extra. Neste exemplo, iremos repassar apenas o valor da Cota Condominial R$400,00 para o inquilino . Ao baixar o lançamento total R$600,00, o débito será mostrado no seu valor integral diretamente no extrato de conta corrente do proprietário no FaciLoca.
- Após selecionar a opção "Repasse para o Inquilino", informe os nomes dos proprietários, imóvel, vencimento, valores a serem lançados e repassados e clique sobre o botão "Gravar".
Para fazer lançamentos diretamente para o proprietário do imóvel, basta NÃO selecionar a opção "Repasse para o Inquilino". |
Verificação dos Lançamentos em Contas a Pagar
- Após "Gravar" as informações, o Faciloca criará automaticamente todos lançamentos em contas a pagar.
Visualização do Lançamento no Boleto
- Para Visualizar o lançamento repassado para o inquilino, basta gerar o boleto. O valor total do lançamento é de R$600,00, porém apenas R$400,00 referente a Cota Condominial foi repassado ai inquilino.
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