Notificação de Remessa

Índice

Visão Geral

Permite que o proprietário e outros favorecidos recebam uma mensagem por e-mail quando há realização da remessa, que para o sistema irá consistir no débito da mesma no conta corrente.

O envio será feito periodicamente de acordo com execução do robô de disparos de e-mail.

Esse módulo é licenciado a parte. Para mais informações, entre em contato com o Suporte da Base Software.

Para acessar a ferramenta, será necessário a liberação da tela nas configurações de senha do sistema. Com exceção do usuário master.

Caminho: Financeiro > Funções Diversas > Remessa

Procedimentos

Nesse tópico abordaremos as configurações necessárias para o funcionamento da Notificação de Remessa.

Textos

Nessa aba será possível cadastrar as mensagens que serão disparadas, e filtrar as mesmas.

Modelo

Arquivo:Remessa Texto.JPG

Caminho: Financeiro > Funções Diversas > Remessa > Texto

A tela é composta dos seguintes campos:

A) Descrição: Descrição interna da mensagem. Essa informação não será disparada junto com a mensagem sendo somente um localizador para o sistema.

B) Variáveis do sistema: Combo onde serão listadas as "Tags" que farão referência aos respectivos dados do sistema que poderão ser inseridos no corpo e/ou título da mensagem.

C) Assunto: Título do e-mail enviado ao destinatário.

D) Mensagem: Campo onde será cadastrado o corpo da mensagem.

As variáveis disponíveis no sistema são:

• <#DATA_REMESSA_CC> Data da remessa: Exibe a data de lançamento da remessa no conta corrente.

• <#VALOR_REMESSA> Valor da remessa: Exibe o valor da remessa informada no conta corrente.

• <#FORMA_PAGAMENTO> Forma de pagamento: Exibe a forma de pagamento informada no Contas a Pagar.

• <#TIPO_PAGAMENTO> Tipo de Pagamento: Exibe o tipo de pagamento cadastrado no contrato de administração/remessa do proprietário.

• <#NOME_FAVORECIDO> Nome do Favorecido: Exibe o nome do favorecido cadastrado no contrato de administração/remessa do proprietário.

• <#CC_FAVORECIDO> Conta corrente do Favorecido: Exibe a Conta Corrente do favorecido cadastrado no contrato de administração/remessa do proprietário.

• <#OBSERVACAO> Observação: Complemento informado no lançamento do Conta Corrente.

• <#DATA_CORRENTE> Data do disparo do e-mail: Exibe a data de disparo do e-mail.

• <#NOME_PROPRIETARIO> Nome do Proprietário: Exibe o nome do proprietário referente ao imóvel.

• <#CPF_PROPRIETARIO> CPF do Proprietário: Exibe o CPF do proprietário referente ao imóvel.

• <#ENDERECO_IMOVEL> Endereço do Imóvel: Endereço informado no cadastro do Imóvel.

• <#NOME_GERENTE> Nome do Gerente: Exibe o nome do regente do proprietário.

• <#NOME_FILIAL> Nome da Filial: Exibe o nome da Filial que é informado no cadastro de Filiais (Tabelas Gerais > Principais > Filial). Nesse caso, o sistema insere o nome da filial vinculada ao cadastro do proprietário.

• <#CNPJ_FILIAL> CNPJ da Filial: Exibe o CNPJ da Filial que é informado no cadastro de Filiais. Nesse caso, o sistema insere o CNPJ da filial vinculada ao cadastro do proprietário.

• <#ENDERECO_FILIAL> Endereço da Filial: Exibe o endereço da Filial que é pego do cadastro de Filiais (Tabelas Gerais > Principais > Filial). Nesse caso, o sistema insere o endereço da filial vinculada ao cadastro do proprietário.

• <#TELEFONE_FILIAL> Telefone da Filial: Exibe o telefone da Filial atrelada ao proprietário.

• <#TELEFONE_EMPRESA> Telefone da Empresa: Exibe o telefone informado no cadastro da Empresa.

Existem mensagens pré-configuradas com template básico, para que o usuário utilize como modelo em sua empresa.

Ao importar um texto como modelo, é apresentado uma imagem sugerindo o logotipo da empresa. A mesma deverá ser substituída manualmente por outra a critério do usuário. O sistema permite imagens com as extensões PNG ou JPG. Quanto ao tamanho, recomendamos um arquivo de até 150 px x 150 px.

Importar Modelo Padrão

Como dito anteriormente, o sistema trará um modelo de mensagem pré-configurada que poderá ser utilizada pelo usuário. O arquivo desse modelo se localiza sempre na pasta "Mailgun" dentro do diretório de instalação do sistema. Ex. C:\Base\Mailgun.

Modelo

Arquivo:Remessa Modelo.JPG

Caminho: Financeiro > Funções Diversas > Remessa > Textos

Logs

Na tela de Logs (Financeiro > Funções Diversas > Remessa > Logs) será possível visualizar/filtrar o status de cada disparo de e-mails, de um forma onde o usuário poderá acompanhar de perto o andamento do processo.

Modelo

Arquivo:LC-Remessa Logs.JPG

Caminho: Financeiro > Funções Diversas > Remessa > Logs

Os possíveis Logs atualmente no sistema, são:

• E-mail Enviado: O aplicativo de envio aceitou a solicitação para enviar/encaminhar o e-mail e a mensagem foi colocada na fila.

• E-mail Não Enviado: O aplicativo de envio rejeitou o pedido para enviar/ encaminhar o e-mail.

• E-mail Entregue: O aplicativo de envio enviou o e-mail e foi aceito pelo servidor de e-mail do destinatário.

• E-mail com Falha na Entrega: Ocorre quando uma mensagem não é entregue. Há várias razões pelas quais o aplicativo de envio pare de tentar

entregar mensagens e as descarta, incluindo: Devoluções, mensagens que atingiram seu limite de novas tentativas, endereços anteriormente não assinados/devolvidos/queixados ou endereços rejeitados por um Spam.

• E-mail Blacklist: O destinatário do e-mail clicou no botão de reclamação de spam em seu cliente de e-mail.

• E-mail Aberto: O destinatário abriu/leu o e-mail recebido.

• E-mail Clicado: O destinatário abriu um link vinculado ao e-mail.

Dashboard de Envios

Implementado o quadro informativo que exibe as quantidades de mensagens enviadas, entregues, visualizadas e que houveram falhas.

Os valores apresentados no quadro serão baseados pelos últimos 30 dias.