Layout 1.0.5 - Filtro Secovi
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[ocultar]Visão Geral
Esse layout define os padrões para a exportação de informações cadastrais e financeiras das carteiras de administração de imóveis, condomínio e intermediação de imóveis, permitindo a geração de estatísticas sócio-econômicas dessas carteiras, através do envio e tratamento dessas informações para a FECOMERCIO-RJ.
Padrões (tipos de campo)
Todos os arquivos deverão ser gerados no formato CSV, com os campos, identificados por variáveis de cabeçalho e delimitados por virgula (,).
CSV (Comma-separed values) é um formato de arquivo para armazenar dados, muito usado para troca de informações. Os campos são separados por um delimitador e as quebras de linha representam os diferentes registros.
Os tipos válidos para o preenchimentos dos campos são:
 |
Para os campos do tipo N não é permitido zeros a esquerda. |
Estrutura
A estrutura dos arquivos é de um registro para cada dado, o registro deverá ser identificado pelo campos tipo de arquivo, sendo cada arquivo para cada tipo de segmento, exceto para administração de condomínios onde deverão ser informados dois arquivos.
Arquivos
adm_locacao.csv: Arquivo com informações referentes a carteira de administração de imóveis.
adm_condominio.csv: Arquivo com informações referentes a carteira de administração de condomínios.
adm_unidade.csv: Arquivo com um detalhamento das unidades condominiais administradas.
adm_venda.csv: Arquivo com informações referentes a venda de imóveis.
LAYOUT
Arquivo adm_locacao.csv
| P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
| 01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 1 - adm_locacao |
| 02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
| 03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
| 04 | *Código do proprietário | N | COD_PROP | Código interno de identificação do proprietário Um código para cada proprietário |
| 05 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel Um código para cada imóvel, podendo repetir o código do proprietário |
| 06 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos. Código de endereçamento postal do imóvel |
| 07 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito |
| 08 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
| 09 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão
2. Andar
3. Sala
4. Loja
5. Casa
6. Apartamento
9. Outros
|
| 10 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 09 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
| 11 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Vago
2. Alugado
3. Indisponível
9. Outros
|
| 12 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 11 igual a 3):
1. Pendência judicial
2. Condições do imóvel
3. Inventário
9. Outros
|
| 13 | Data do início do contrato de administração | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração com o proprietário |
| 14 | Data do fim do contrato de administração | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração com o proprietário |
| 15 | Data de entrada do imóvel | D | DAT_INI_IMOV | Data da entrada do imóvel para administração |
| 16 | Data da saída do imóvel | D | DAT_FIM_IMOV | Data da saída do imóvel para administração |
| 17 | Motivo da saída do imóvel | N | MOT_SAIDA |
1. Venda do imóvel
2. Outra administradora
3. Escritório de Advocacia
4. Escritório de Contabilidade
5. Gestão própria
6. Uso próprio
9. Outros
|
| 18 | Data do início do contrato de locação | D | DAT_INI_LOC | |
| 19 | Data do fim do contrato de locação | D | DAT_FIM_LOC | |
| 20 | Quantidade de alugueis em atraso | N | QTD_ATRASO | No caso de imóvel alugado (campo 11 igual a 2) colocar a quantidade de alugueis em aberto (recibos de aluguel). Caso contrário, preencher com 0. |
| 21 | Tipo de garantia | N | TIP_GAR |
Para imóveis vagos ou alugados (campo 11 igual a 1 ou 2)
1. Fiador
2. Seguro Fiança
3. Depósito Caução
9. Outros
|
| 22 | Valor integral | V | VLR_INTEGRAL | Valor do total do recibo (aluguel + acessórios). Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
| 23 | Valor do aluguel | V | VLR_ALUG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
| 24 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Somente para imóvel vago ou alugado(campo 11 igual a 1 ou 2) |
| 25 | Valor do IPTU | V | VLR_IPTU | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
| 26 | Valor do seguro | V | VLR_SEG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
| 27 | Outros valores | V | VLR_OUT | Demais valores que compõe o recibo. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
| 28 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor da taxa de administração cobrada do imóvel. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
| 29 | Tipo de taxa de administração | N | TIP_TAXA |
1. % sobre o aluguel
2. % sobre o valor integral
3. Valor fixo
Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)
|
| 30 | Valor mínimo da taxa de administração | V | VLR_MIN | Valor mínimo, cobrado de taxa de administração. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_condominio.csv
| P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
| 01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 2 - adm_condominio |
| 02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
| 03 | *Identificação do código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
| 04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
| 05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos
Código de endereçamento postal do condomínio.Um código para cada condomínio. |
| 06 | Tipo de condomínio | N | TIP_COND |
1. Residencial
2. Comercial
3. Misto
9. Outros
|
| 07 | Origem | N | ORI_COND |
1. Outra administradora
2. Escritório de Advocacia
3. Escritório de Contabilidade
4. Gestão própria
9. Outros
|
| 08 | Data do início do contrato | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração |
| 09 | Data do fim do contrato | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração |
| 10 | Destino | N | DST_COND |
1. Outra administradora
2. Escritório de Advocacia
3. Escritório de Contabilidade
4. Gestão própria
9. Outros
|
| 11 | Saldo | V | SAL_COND | Saldo do condomínio no mês |
| 12 | Quantidade de funcionários | N | QTD_FUNC | Número de funcionários na folha de pagamento |
| 13 | Despesa com pessoal | V | DSP_PESSOAL | Gasto com pessoal (salário+encargos) no mês |
| 14 | Despesa com água e esgoto | V | DSP_AGUA | Gasto com água e esgoto no mês |
| 15 | Despesa com energia elétrica | V | DSP_ENERGIA | Gasto com energia elétrica no mês |
| 16 | Despesa com manutenção | V | DSP_MANUT | Gasto com manutenção (elevador, extintor, conservação, etc) no mês |
| 17 | Despesa com segurança | V | DSP_SEG | Gasto com segurança |
| 18 | Despesas diversas | V | DSP_DIV | Gastos diversos, excetuando as despesas relacionadas nos campos 13 a 17 |
| 19 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor cobrado pela taxa de administração |
| 20 | Valor do material de expediente | V | VLR_MAT | Valor cobrado pelo material de expediente |
| 21 | Valor de outros serviços | V | VLR_SERV | Valor cobrado por outros serviços, excetuando a taxa de administração e material de expediente relacionados nos campos 19 a 20 |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_unidade.csv
| P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
| 01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 3 - adm_unidade |
| 02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
| 03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
| 04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
| 05 | *Código da unidade | N | COD_UNID | Código interno de identificação da unidade |
| 06 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão
2. Andar
3. Sala
4. Loja
5. Casa
6. Apartamento
9. Outros
|
| 07 | Quantidade de quantos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 06 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
| 08 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Valor cobrado pela cota de condomínio no mês |
| 09 | Valor do fundo de reserva | V | VLR_FUND | Valor cobrado pelo fundo de reserva no mês |
| 10 | Valor da cota extra | V | VLR_CT_EXTRA | Valor cobrando pela cota extra no mês (uma ou mais) |
| 11 | Valor da cota obra | V | VLR_CT_OBRA | Valor cobrado pela cota obra no mês (uma ou mais) |
| 12 | Quantidade de cotas em atraso | N | QTD_ATRASO | colocar a quantidade de cotas (recibos de cota condominial) em aberto |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_venda.csv
| P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
| 01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 4 – adm_venda |
| 02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
| 03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
| 04 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel |
| 05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos Código de endereçamento postal do imóvel |
| 06 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito. |
| 07 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
| 08 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão
2. Andar
3. Sala
4. Loja
5. Casa
6. Apartamento
9. Outros
|
| 09 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 07 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
| 10 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Disponível
2. Vendido
3. Retirado
9. Outros
|
| 11 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 09 igual a 3):
1. Desistência
2. Gestão própria
3. Outra Imobiliária
9. Outros
|
| 12 | Tipo proposto de venda | N | TIP_VENDA |
1. À vista
2. Financiado
9. Outros
|
| 13 | Data da captação | D | DAT_CAPTACAO | Data da entrada do imóvel na carteira |
| 14 | Data da Venda | D | DAT_VENDA | Data da venda do imóvel Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
| 14 | Data da indisponibilização | D | DAT_INDISP | Data da indisponibilização do imóvel Somente para imóvel indisponibilizado (campo 10 igual a 3) |
| 15 | Valor da proposto | V | VLR_VENDA | Valor proposto para a venda |
| 16 | Valor da venda | V | VLR_VENDIDO | Valor da venda Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
| 17 | Valor da taxa | V | VLR_TAXA |
Percentual de taxa de intermediação cobrado
Somente para imóvel vendido
(campo 10 igual a 2)
|
*Campos Obrigatórios
Categoria:Notas de Versões Base Condomínio#Filtro Secovi
