Atualização Cadastral ICondo

De WikiBase
Revisão de 13h40min de 9 de março de 2020 por Gerenciaqualidade (discussão | contribs) (Procedimentos)

Visão Geral

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Válido somente para clientes dos serviços ICondo ou Casa em Casa Comunidade.

Essa funcionalidade permite que os dados atualizados pelos usuários do ICondo e Casa em Casa sejam introduzidos automaticamente nos Sistemas Base Condomínio e Base Locação de forma automática. Isso permite que os cadastros estejam sempre de acordo com os dados informados pelo usuário.
A consulta aos dados é feita diariamente de forma automática, através da execução de uma API para consulta dos dados introduzidos pelos usuários, além da geração de alertas refentes as atualizações realizadas. Conforme veremos mais adiante, é permitido determinar quais campos poderão ser atualizados diretamente e quais dependerão da confirmação pelos usuários do sistema.
Os campos para possíveis atualização são: CPF/CNPJ, E-mail, Telefone Residencial e Celular.

Procedimentos

Parâmetro 453 (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetro)

O Parâmetro 453 – Ativa Integ. Icondo ativa (quando o valor for igual a 1) a inclusão de dados capturados.
Atencao.png

A funcionalidade só será executada depois que esse parâmetro for ativado.

Configurações Gerais (Administração > Integração ICondo)

Nessa tela deverá ser feita a configuração referente aos dados de conexão, além dos campos elegíveis para atualização automática e manual.
Complemento Icondo 01.jpg
Clique no botão Botao_Configuracoes.jpg para que a tela de configurações seja exibida.
Complemento Icondo 02.jpg
Na parte superior da tela existem dois quadros onde será determinado quais campos serão atualizados automaticamente, no quadro da direita serão representados os campos para atualização automática.
Os campos de atualização automática serão incorporados aos cadastros sem a necessidade de confirmação pelo usuário, os demais necessitaram de uma consulta e futura confirmação do seu processamento. Serão emitidos alertas aos usuários para ambas as situações.
Através dos botões Botões_Setas.jpg, será possível remanejar os campos entre os quadros da direita e esquerda.
Nos campos Usuário Administradora e Senha Administradora deverá ser digitado os dados de Administrador do ICondo.
Atencao.png

As configurações serão gravadas somente se o computador estiver com acesso a Internet. A velocidade de resposta na consulta dos dados está condicionada à qualidade da conexão.

Depois que o Parâmetro 453 – Ativa Integ. Icondo for ativado, o sistema exibirá a tela de configurações enquanto não for informado Usuário e Senha .

Consulte também a documentação referente aos Alertas do Sistema.

Consultando Dados Importados (Administração > Integração ICondo)

A partir do momento em que as configurações estivem feitas, o sistema fará uma verificação diária de dados atualizados pelos usuários na Internet e, para os campos de atualização automática, fará a atualização direta nos respectivos cadastros.
Para os campos de atualização manual será exibida uma consulta dos dados apurados, com a necessidade de confirmação para que o processo de atualização seja concluído.
Em ambos os casos serão exibidos alertas para os usuários identificando as entidades que sofreram ajustes.
Complemento Icondo 03.jpg


Dica.png

Consulte também a documentação referente aos Alertas do Sistema.

Funcionalidades Base Condomínio

Funcionalidades Base Condomínio Uno

Funcionalidades Base Locação

Funcionalidades Base Locação Uno