Base Filtro IExpress Drive

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Visão Geral

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O IExpress Drive é um recurso muito útil, pois, permite que sejam criados diretórios locais como repositórios de arquivos que serão atualizados automaticamente no ICondo.

Esses diretórios são personalizados por condomínio (um diretório para cada), permitindo a parametrização de cada tipo de arquivo.

A manutenção (inclusão, alteração e exclusão) dos arquivos no ICondo é feita automaticamente, pois, o IExpress monitora os diretórios identificando a necessidade de manutenção automática dos mesmos bastando somente atualizar os respectivos diretórios.

Procedimentos

Ative o recurso acessando a opção Configurações > Drive

Opções:

• Ativar Drive - Habilita/desabilita o processamento dos arquivos depositados no diretório determinado para o drive de condomínio.

• Extensões - Determina que tipos de arquivos serão processados pelo Drive, por padrão o drive processa arquivos dos tipos: PDF, TXT, HTM, HTML, CSV, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP. Caso o tipo de arquivo não esteja nessa lista de extensões, basta acrescenta-lo conforme o padrão do campo

Ex.: .PDF|.TXT|.HTM|.HTML|.CSV|.DOC|.DOCX|.XLS|.XLSX|.PPT|.PPTX|.ODT|.ODS|.ODP|.ZIP

• Pasta Raiz do Drive - Configuração da pasta onde o drive será criado para cada condomínio.

Dentro da pasta raiz será criada uma pasta para cada condomínio, desde que o mesmo já esteja importado para o IExpress.

• Nome da Pasta Base do Condomínio - Determina como as pastas serão nomeadas, com as opções pelos: Código Interno ou Nome do Condomínio.

• Pastas e Tipos - Configura a estrutura de criação das sub-pastas locais e, consequentemente, os níveis de consulta Pasta e Tipo no ICondo.

Por padrão, o IExpress traz uma estrutura de pastas e tipos pré-definida. Essa estrutura pode ser adaptada de acordo com as necessidades apresentadas, desde que sejam observados rigorosamente os requisitos básicos de padronização.

De acordo com a estrutura pré-definida:

1. Pastas e Tipos deverão se separados pelo sinal de igual, onde pasta=tipos.

Ex.: Departamento Pessoal=Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias (Pasta Departamento Pessoal e Tipos Circulares,Documentos,Outros....).

2. Tipos compostos deverão estar entre aspas duplas

Ex.: Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias

A descrição do arquivo no ICondo será determinada pelo nome do arquivo depositado na posta, retirada a extensão.

Criando o Diretório Drive

O Botão Criar Drive de Condomínio cria toda a estrutura de pastas para os condomínios importados, respeitando os parâmetros configurados.

Exemplo de estrutura criada de acordo com o código interno de cada condomínios

Exemplo de estrutura criada de acordo com pastas e tipos para cada condomínio

Antes de acessar a documentação referente a manutenção dos arquivos é importante notar que existem configurações especiais que poder ser feitas para cada tipo de arquivo. Essas configurações devem ser feitas através dos Arquivos .CONFIG localizados dentro de cada estrutura referente ao tipo de arquivo.