Base Filtro Procedimentos Gerais

Procedimentos

Gerando senhas para usuários

O primeiro passo para utilizar o Base Filtro, é gerar senhas para todas as entidades que vão acessar os relatórios gerados na internet.

Para gerar senha, clique no ícone do executável do Base Utilitários, caso não esteja na área de trabalho do seu computador, procure na pasta de instalação do sistema.

Ao clicar no ícone, abrirá a tela de login. Insira a senha "master" ou a de "administrador".

Na tela principal do Base Utilitários, caso queira gerar senha para o Base Condomínio(condomínio, condôminos, síndicos, etc.), clique em Condomínio e escolha a opção Gerador de Logins/Senhas.

Caso seja o Base Locação (locador, locatário, etc.), clique em Locação e escolha a opção Gerador de Logins/Senhas.

Ao abrir a tela de geração de senha, tanto da opção Condomínio, quanto Locação, clique em Processar.

Configurando os documentos para envio na internet

Na aba "Exportação" são configurados os documentos que serão enviados para internet de acordo com o sistema selecionado.

Ao abrir a tela do filtro, na aba "Condomínio" serão listados todos os condomínios com login e senha já cadastrados.

Configurando os parâmetros para envio de documentos

Na tela da aba Parâmetros são configurados os parâmetros para o envio de relatórios dos sistemas Base Condomínio e Base Locação, como o ajuste a restrição de acesso, quantidade de dias de expiração, envio de relatórios externos e documentos diversos. Por exemplo: folha de pagamento e outros, etc., desde que obedeçam os critérios preestabelecidos pelo filtro.

Veja como configurar:

Após ter gerado senha para todos os usuários no Base Utilitários,

O valor preenchido no campo “Dias de expiração” refere-se a quantidade de dias em que o documento ficará disponível para acesso na internet.

Relatórios restritos na configuração de condomínio terão acesso somente pelos condomínios ou condôminos que foram referidos. Por exemplo, qualquer relatório declarado como público poderá ser consultado tanto pela entidade principal(Condomínio, quanto pelas entidades que estejam vinculadas a ela(Condôminos)

Relatórios restritos na configuração de locação terão acesso somente pelos proprietários (locador) ou locatários (inquilino) que foram referidos. Por exemplo, qualquer relatório declarado como público poderá ser consultado tanto pela entidade principal(proprietário), quanto pelas entidades que estejam vinculadas a ela(locatário).