Mudanças entre as edições de "Categoria:Régua de Cobrança FaciLoca"
De WikiBase
(→Configurando a Régua de Cobrança) |
(→Configurando a Régua de Cobrança) |
||
| (14 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| − | ==Visão Geral== | + | ===Visão Geral=== |
| − | :Visando otimizar o processo de cobrança das Administradoras/Imobiliárias, foi desenvolvida a ferramenta '''"Régua de Cobrança"''', que tem a função de notificar de forma automática, através de envio e-mails aos inquilinos sobre os boletos pendentes, que estão para vencer e os vencidos. Tendo como principal objetivo reduzir a inadimplência. | + | :Visando otimizar o processo de cobrança das '''"Administradoras/Imobiliárias"''', foi desenvolvida a ferramenta '''"Régua de Cobrança"''', que tem a função de notificar de forma automática, através de envio e-mails aos inquilinos sobre os boletos pendentes, que estão para vencer e os vencidos. Tendo como principal objetivo reduzir a inadimplência. |
| − | ==Procedimentos== | + | ===Procedimentos=== |
:Esta página define os procedimentos para a utilização do '''"Régua de Cobrança".''' | :Esta página define os procedimentos para a utilização do '''"Régua de Cobrança".''' | ||
| Linha 14: | Linha 14: | ||
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"| | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"| | ||
| − | + | '''Está ferramenta está disponível apenas para usuário Tipo "Administradora" que utilizam a forma de envio de e-mail "FaciLoca".''' | |
|} | |} | ||
| − | ==Configurando a Régua de Cobrança== | + | ===Configurando a Régua de Cobrança=== |
:Acesse: '''Configurações > Régua de Cobrança | :Acesse: '''Configurações > Régua de Cobrança | ||
''' | ''' | ||
| − | :Nesta tela, a '''Administradora/Imobiliária''' que optar por utilizar a '''"Régua de Cobrança"''', deverá utilizar a aba '''"Configurações Gerais"''', para configurar as notificações que serão enviadas automaticamente junto com o link do boleto ao inquilino, para pagamento através de e-mail. | + | :Nesta tela abaixo, a '''Administradora/Imobiliária''' que optar por utilizar a '''"Régua de Cobrança"''', deverá utilizar a aba '''"Configurações Gerais"''', para configurar as notificações que serão enviadas automaticamente junto com o link do boleto ao inquilino, para pagamento através de e-mail. |
| − | + | ||
:Os tipos de configurações são: '''"Antes do vencimento"''', no '''"Dia do Vencimento"''' e '''"Após o Vencimento"'''. | :Os tipos de configurações são: '''"Antes do vencimento"''', no '''"Dia do Vencimento"''' e '''"Após o Vencimento"'''. | ||
| Linha 31: | Linha 30: | ||
:'''"Dia do Vencimento"''': Ao marcar esta opção, a notificação será enviada no dia do vencimento do boleto. | :'''"Dia do Vencimento"''': Ao marcar esta opção, a notificação será enviada no dia do vencimento do boleto. | ||
:'''"Após o Vencimento"''': É possível cadastrar 3 (três) notificações para que sejam enviadas após o vencimento do boleto. O usuário deverá informar a quantidade de dias após o vencimento, para o envio da "Primeira Notificação, "Segunda Notificação" e "Terceira Notificação" . | :'''"Após o Vencimento"''': É possível cadastrar 3 (três) notificações para que sejam enviadas após o vencimento do boleto. O usuário deverá informar a quantidade de dias após o vencimento, para o envio da "Primeira Notificação, "Segunda Notificação" e "Terceira Notificação" . | ||
| − | Após a configuração salve as informações, conforme exemplo na imagem abaixo: | + | :Após a configuração salve as informações, conforme exemplo na imagem abaixo: |
[[Arquivo:regua1.jpg|center]] | [[Arquivo:regua1.jpg|center]] | ||
| Linha 40: | Linha 39: | ||
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| | | style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| | ||
| − | Somente os boletos com status "Liberado", serão enviados através das notificações da "Régua de cobrança" | + | '''Somente os boletos com status "Liberado", serão enviados através das notificações da "Régua de cobrança"''' |
|} | |} | ||
| − | :Na aba '''"Mensagens"''', o usuário poderá utilizar os modelos existentes de notificações para facilitar sua rotina, porém se preferir poderá personalizá-las, | + | :Na aba '''"Mensagens"''', o usuário poderá utilizar os modelos existentes de notificações para facilitar sua rotina, porém se preferir poderá personalizá-las, clicando no check box '''"Mensagem Personalizada"''' e selecionado as variáveis contidas em '''"Inserir Dados"''', conforme imagem abaixo. |
| Linha 60: | Linha 59: | ||
|} | |} | ||
| + | Na aba '''"Relatório de E-mails"''', o usuário poderá visualizar os emails enviados , de acordo as notificações cadastradas. | ||
| − | |||
| − | + | [[Arquivo:regua3.jpg|center]] | |
Edição atual tal como às 08h52min de 3 de julho de 2020
Visão Geral
- Visando otimizar o processo de cobrança das "Administradoras/Imobiliárias", foi desenvolvida a ferramenta "Régua de Cobrança", que tem a função de notificar de forma automática, através de envio e-mails aos inquilinos sobre os boletos pendentes, que estão para vencer e os vencidos. Tendo como principal objetivo reduzir a inadimplência.
Procedimentos
- Esta página define os procedimentos para a utilização do "Régua de Cobrança".
 |
Está ferramenta está disponível apenas para usuário Tipo "Administradora" que utilizam a forma de envio de e-mail "FaciLoca". |
Configurando a Régua de Cobrança
- Acesse: Configurações > Régua de Cobrança
- Nesta tela abaixo, a Administradora/Imobiliária que optar por utilizar a "Régua de Cobrança", deverá utilizar a aba "Configurações Gerais", para configurar as notificações que serão enviadas automaticamente junto com o link do boleto ao inquilino, para pagamento através de e-mail.
- Os tipos de configurações são: "Antes do vencimento", no "Dia do Vencimento" e "Após o Vencimento".
- "Antes do vencimento": O usuário deverá informar a quantidade de dias que antecedem o vencimento do boleto , para que a notificação seja enviada.
- "Dia do Vencimento": Ao marcar esta opção, a notificação será enviada no dia do vencimento do boleto.
- "Após o Vencimento": É possível cadastrar 3 (três) notificações para que sejam enviadas após o vencimento do boleto. O usuário deverá informar a quantidade de dias após o vencimento, para o envio da "Primeira Notificação, "Segunda Notificação" e "Terceira Notificação" .
- Após a configuração salve as informações, conforme exemplo na imagem abaixo:
 |
Somente os boletos com status "Liberado", serão enviados através das notificações da "Régua de cobrança" |
- Na aba "Mensagens", o usuário poderá utilizar os modelos existentes de notificações para facilitar sua rotina, porém se preferir poderá personalizá-las, clicando no check box "Mensagem Personalizada" e selecionado as variáveis contidas em "Inserir Dados", conforme imagem abaixo.
| |
Importante ressaltar que não é obrigatório utilizar todos os modelos de "Notificações", podendo cadastrar de acordo com a necessidade da Administradora/Imobiliária." |
Na aba "Relatório de E-mails", o usuário poderá visualizar os emails enviados , de acordo as notificações cadastradas.
No momento esta categoria não possui nenhuma página ou arquivo multimídia.
