Complementação Cadastral

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Visão Geral

A Complementação Cadastral permite acesso aos dados da Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Recita Federal de acordo com a sua Política de Privacidade.
Esses dados poderão ser utilizados para a inclusão e atualização no cadastro de Condomínios e Entidades, dos Sistemas Base Condomínio e Base Locação. A próxima fase será a incorporação dessa funcionalidade no Lançamento de Contas a Pagar, onde o usuário poderá pesquisar e incluir fornecedores através da pequisa pelo CNPJ.


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A pesquisa só é possível para Pessoas Jurídicas através do fornecimento do campo CNPJ, não existe pesquisa pelo campo CPF.

Configurando o Acesso aos Dados (Sobre > Acesso Complemento Cadastral)

Nessa tela fica registrada a configuração para o acesso as informações.
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Essa configuração já estará feita previamente ao atualizar a versão. Ela deverá ser alterada somente em casos especiais que exijam alterações.

Cadastro de Condomínio (Administração > Condomínio)

Ao acessar a tela do Cadastro de Condomínio, ao lado do campo Código, será exibido o ícone Icone_Complementacao.jpg, correspondente a complementação cadastral.
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Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.
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Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.
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Ao clicar no botão Botao_Confirmar.jpg haverá duas possibilidades:
1. Quando o Condomínio já estiver cadastrado
Ao identificar o Condomínio, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.
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Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.
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2. Quando o Condomínio não estiver cadastrado
Será exibida a opção para que o Condomínio seja incluído. O usuário, ao incluir, deverá complementar o cadastro com os dados de Filial e Gerente, além de confirmar os dados inseridos.
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A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ.

Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o Nome do Condomínio.

Cadastro de Entidades

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Conforme mencionado anteriormente, a pesquisa só é possível para Pessoas Jurídicas através do fornecimento do campo CNPJ, não existe pesquisa pelo campo CPF.

As funcionalidades pertinentes à Entidade são comuns a todas as Entidades de ambos os Sistemas Base Condomínio e Base Locação.

Ao acessar a tela do Cadastro de Entidade, ao lado do campo Código, será exibido o ícone Icone_Complementacao.jpg correspondente a complementação cadastral.
Complementacao 08.jpg
Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.
Complementacao 03.jpg
Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.
Complementacao 04.jpg
Ao clicar no botão Botao_Confirmar.jpg haverá duas possibilidades:
1. Quando a Entidade já estiver cadastrada
Ao identificar a Entidade, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.
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Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.
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Dica.png

Essa operação poderá ser feita em qualquer tipo de Entidade de ambos os Sistemas.

No caso da Entidade já existir, além da atualização cadastral será feita a adequação do Tipo de Entidade de acordo com o contexto de chamada.

Ex. Se ao cadastrar um Fornecedor a entidade já existir no cadastro de Proprietário, ela assumirá também a característica de Fornecedor através da atualização do campo Tipo de Entidade.


2. Quando a Entidade não estiver cadastrada
Será exibida a opção para que ela seja incluída. O usuário, ao incluir, deverá confirmar os dados inseridos e complementar os dados que faltarem de acordo com o tipo de entidade.
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Dica.png

A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ.

Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o Nome da Entidade.

Além dos dados principais, será feita a inclusão de endereço e telefone utilizando como padrão o tipo Comercial.


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Funcionalidades Base Condomínio

Funcionalidades Base Condomínio Uno

Funcionalidades Base Locação

Funcionalidades Base Locação Uno