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Serviços

Visão Geral

O Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços) permite configurar a forma de aplicação e débito dos serviços cobrados do condomínio, flexibilizando os cálculos conforme veremos adiante.

Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais. Consulte também a documentação referente ao Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar e Retenção de Impostos.

Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços)

O cadastro de serviços é composto de campos muito importantes para a forma de aplicação e apuração dos valores calculados, indicados na imagem de exemplo abaixo.

Procedimentos

Informando Grupo de Saldo e Conta

Clique no Botão Novo Registro e informe Grupo de Saldo, Conta, Descrição e marque a opção Calcula para que o serviço seja calculado.

Fazendo as Configurações do Cálculo

Esse passo é importante e deverá ser feito com muita atenção, pois, essas configurações vão refletir diretamente nos valores apurados para débito aos condomínios.

O campo Valor Base será considerado como partida para o cálculo do serviço, ele poderá ser utilizado tanto para débito direto ao condomínio quanto como fator a ser aplicado sobre outros itens apurados.

O campo Chave poderá ser utilizado para os controles de agrupamento e desmembramento do contas a pagar, esses controles são importantes na composição das Notas Fiscais referentes ao serviço debitado.

Forma de Apuração

A Forma de Apuração, determina de que forma o valor do serviço será apurado.

Para esse campo são permitidos os valores abaixo:

• Valor Fixo - É o tipo de cálculo simplificado em que o Valor Base será lançado como valor do serviço no condomínio.
• Conta Corrente - Determina que o Valor Base será aplicado sobre ***movimentos apurados em lançamentos de conta corrente do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos Tipo de Aplicação, Grupo de Saldo e Conta para a apuração.
• Contas a Pagar - Determina que o Valor Base será aplicado sobre ***movimentos apurados em lançamentos de contas a pagar do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos Tipo de Aplicação, Grupo de Saldo e Conta para a apuração.

***No caso de apuração de movimentos em conta corrente ou contas a pagar o período será determinado na hora do cálculo, conforme veremos mais adiante.

PARA A Forma de Apuração PELO Contas a Pagar SERÃO APURADOS SOMENTE OS LANÇAMENTOS BAIXADOS.

Quando a forma de apuração for Conta Corrente ou Contas a Pagar é obrigatório que sejam informados o Grupo de Saldo e Conta para apuração dos movimentos.

Tipo de Aplicação

O Tipo de Aplicação, determina como o valor do serviço será aplicado de acordo com a forma de apuração.

Para esse campo os valores válidos são:

• Valor - Utilizado somente para o cálculo simplificado com a forma de apuração Valor Fixo, onde o Valor Base será considerado como valor do serviço.
• Percentual - O Valor Base será aplicado assumindo o papel de percentual sobre o total apurado.
• Por Evento - O Valor Base será aplicado assumindo o papel de valor cobrado à cada evento apurado (quantidade de lançamentos).
• Existe e maior que zero - O Valor Base (somente o valor base) será aplicado se existir um ou mais eventos apurados com o total maior que zero.
• Não existe ou igual a zero - O Valor Base (somente o valor base) será aplicado se NÃO existir evento apurado ou o total apurado for igual a zero.

Simulações

Então, levando em consideração as regras acima podemos sugerir o seguinte quadro:

Fazendo as Configurações de Desconto

O cálculo de serviços permite configurar forma e o período para aplicação de desconto sobre o serviço, esse recurso é muito prático em negociações temporárias de desconto para o condomínio.

O tipo de desconto pode variar nas formas de Valor Fixo ou Percentual aplicado sobre o valor do serviço.

Também é possível determinar um período para aplicar o desconto através dos campos Data Inicial e Data Final.

Caso não seja determinada uma data inicial para o desconto, ele será aplicado no próximo cálculo. De forma parecida, caso não seja determinada uma data final o desconto será perpétuo.

Calculando os Serviços (Financeiro > Funções Diversas > Cálculos Diversos)

O cálculo dos serviços será feito acatando as configurações realizadas no cadastro de cada condomínio.

O cálculo de serviços só pode ser feito em conjunto com o cálculo da Taxa de Administração. Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais. Consulte também a documentação referente ao Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar e Retenção de Impostos.

Resultado do cálculo em contas a pagar

Consultando o Histórico de Cálculo

A aba Histórico de Cálculo lista um resumo dos cálculos efetuados.

Funcionalidades Base Condomínio