Converter PDF

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Revisão de 10h39min de 3 de fevereiro de 2020 por Gerenciaqualidade (discussão | contribs) (Relatórios do Sistema Impressos com QrCode)

BaseDoc.jpg
Aqui você encontrará informações sobre os Utilitários Base Doc.

Visão Geral

O BaseDoc por padrão processa imagens no formato JPG ou PNG (preferencialmente em escala de cinza a 150 ou 200 DPI).
Esses procedimentos tem por finalidade a geração direta de imagens para processamento pelo BaseDoc, tornando desnecessária a impressão o que gera uma economia de papel.

Procedimentos

Convertendo Arquivos PDF para JPEG

Haverá casos em que será necessário converter PDF para JPG, para isso podemos usar os seguintes procedimentos:
1. Baixe o aplicativo ImageMagick em http://www.imagemagick.org/script/binary-releases.php.
Dica.png

Dê preferência à versão Portable (Ex.: ImageMagick-6.9.3-0-portable-Q16-x64.zip).

2. Descompacte para uma pasta local. Ex.: C:\ImageMagick
3. Use o seguinte comando: C:\ImageMagick\convert.exe -grayscale Rec709Luminance -density 150 teste.pdf teste-%02d.jpg
Onde: "teste.pdf" é o nome do PDF a ser convertido, e "teste-%02d.jpg" será o nome das imagens auto numeradas.
Esse comando gera uma imagem correspondente a cada página do arquivo PDF.
Atencao.png

Caso ocorra algum erro relacionado ao comando gswin32c.exe (conforme a imagem abaixo), também será necessário instalar o programa Ghostscript que poderá ser baixado em http://download.cnet.com/Ghostscript-64-bit/3000-2069_4-75445156.html


Erro gswin32.JPG

Salvando para JPEG direto do PDFCreator

Outra situação é a capacidade de imprimir diretamente em formato JPG, nesse caso uma boa solução é usar o PdfCreator:

Instalação do PDF Creator

Atencao.png

Daqui em diante, está sendo tomando como exemplo o PDFCretor na versão 3.5.1.

Baixe o PDFCreator em http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download e faça a instalação, seguindo o passo a passo.
A instalação irá criar uma impressora com o mesmo nome (PdfCreator) nos dispositivos de impressão do windows.

Configurando o Perfil de Impressão

Seguindo o procedimento padrão de instalação, será criado o ícone do PDFCreator Icone_PDFCreator.JPG na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique sobre ele para acessar as configurações.
O PDFCreator utiliza perfis padrão para a geração dos arquivos, o mais comum é em arquivo PDF.
O ideal é criar um perfil de acordo com a necessidade do BaseDoc, onde deverá ser informado o tipo de arquivo (Ex. JPG, PNG, etc.), a qualidade, entre outras informações.
1. Acesse o PDFCreator através do ícone criado na sua área de trabalho e clique na opção PERFIS.
PDFCreator 1.JPG
2. Determine um nome para o perfil (sugestão: BaseDoc) e clique no botão OK.
Dica.png

Para evitar alterações nos perfis padrões do PDFCretor, o Ideal é criar um perfil específico para o BaseDoc.


PDFCreator 02.JPG
3. No agrupamento Salvar determine uma pasta temporária onde os arquivos deverão ser salvos (deixe os demais checkbox desmarcados).
PDFCreator 03.JPG
4. No agrupamento Converter escolha o tipo de arquivo no Formato de Saída, além das demais opções que determinarão a qualidade da imagem.
Atencao.png

Escolha o formato de acordo com as configurações feitas no Base Doc. e não esqueça de clicar no botão SALVAR.


PDFCreator 04.JPG
5. Para que o novo perfil seja adotado como padrão, basta clicar na opção IMPRESSORA e selecionar o novo perfil que foi criado.
PDFCreator 05.JPG

Configurando a Chamada Automática do Base Doc Viewer

O PDFCreator permite a execução de programas externos através da opção Script, esse recurso poderá ser utilizado em conjunto com o Base Doc Viewer para que as imagens geradas possam ser abertas, possibilitando uma mesclagem com a Etiqueta QrCode.
Dica.png

Isso vai evitar a necessidade de impressão em papel com colagem de Etiqueta QrCode para posterior processamento, porque a etiqueta poderá ser mesclada com a imagem e salva nos respectivos diretórios do BaseDoc.

1. Vá até a Seção Avançado, marque a opção Script.
2. No campo Arquivo do Script: entre com o BaseDocViewer.exe, incluindo o caminho de execução.
Atencao.png

Para confirmar a configuração, clique em Salvar.


PDFCreator 07.JPG

Imprimindo com o PDFCreator

Dica.png

Como exemplo, utilizamos a impressão de um relatório de sistema, porém essa tarefa poderá ser utilizado para impressão de e-mails e anexos.

Se o PDFCreator for definido como impressora padrão do Windows, basta clicar no ícone impressora Icone_Impressao.JPG que o relatório será direcionado para a geração do arquivo, com o perfil padrão configurado.
Caso contrário, clique no ícone de configuração para impressão Icone_Configurar_Impressora.JPG e selecione a impressora PDFCreator.
PDFCreator 06.JPG


Janela Impressao Balancete.JPG


Dica.png

Ao utilizar o Perfil BaseDoc, será gerado um arquivo JPG correspondente a cada página do documento a ser impresso (ex. nomedoarquivo, nomedoarquivo1, nomedoarquivo2, nomedoarquivo....).

Caso o perfil selecionado tenha a configuração para a chamada do BaseDocViewer, ele será exibido conforme os passos a seguir.

Abrindo as Imagens no BaseDocViewer

1. Se o Perfil do PDFCreator foi configurado para executar uma Script, conforme explicado mais acima, ele será exibido mostrando automaticamente todas as imagem geradas.
PDFCreator 08.JPG
2. Ao clicar no botão Botao_Inserir_QrCode.JPG a imagem correspondente ao QrCode será inserida sobre a imagem exibida, onde poderá ser redimensionada e posicionada conforme a necessidade.
PDFCreator 09.JPG
3. Escolha a pasta de destino das imagens e, ao clicar em fechar Fechar.JPG, as imanges serão salvas junto com o respectivo QrCode.
PDFCreator 11.JPG


Relatórios do Sistema Impressos com QrCode

Alguns relatórios dos Sistemas Base Condomínio e Base Locação são impressos já com a identificação do QrCode, nesse caso a identificação do QrCode fica registrada no respectivo lançamento e, consequentemente, poderão ser gerados direto no formato de imagem compatível com o Base Doc. Quando salvos na pasta de processamento do BaseDoc, as imagens serão processadas no banco de dados e poderão ser vinculadas automaticamente nos lançamentos previamente identificados.



Funcionalidades