Mudanças entre as edições de "Impostos Controlados"

Edição atual tal como às 16h31min de 24 de fevereiro de 2015

Visão Geral

Impostos Controlados é uma funcionalidade do sistema Base Locação utilizada para controlar a comprovação de pagamento de contas específicas dos imóveis, principalmente quando o documento (a conta) fica em posse do proprietário ou locatário, gerando a necessidade de controles de apresentação dos comprovantes de pagamento. Nesse caso essa funcionalidade é bastante útil, pois, possui um controle para lançamento de prestação de contas, além da possibilidade de impressão de relatórios para apuração de comprovações pendentes.

Procedimentos

Acesse a tela de cadastro dos impostos (Financeiro > Contas a Pagar > Impostos Controlados).

Cadastro de contas controladas

• 1 - Informe o Imóvel que deseja controlar a conta;
• 2 - Informe o Período desejado para que o sistema faça o controle, normalmente preenchido de acordo com a data do contrato de locação;
• 3 - Informe o Histórico Padrão que será utilizado para efetuar o controle;

Apesar de se aplicar principalmente ao controle de impostos (ex. IPTU, contas de consumo, etc), o controle poderá ser utilizado para qualquer tipo de histórico.

• 4 - Os campos Dias, Matrícula, Malote, Aceita Pagar e Valor não são obrigatórios, podendo ser utilizado conforme organização da empresa;
• 5 - Informe o Responsável pelo pagamento, sendo:

Administradora - Sistema fará o controle de acordo com a baixa da conta no Contas a Pagar, assim estará informando que o responsável pelo pagamento da conta cadastrada será a própria Administradora.*

Locatário - Selecionando essa opção o sistemas fará o controle de acordo com a apresentação do comprovante entregue pelo Locatário, sendo assim, informando que o mesmo é o responsável pela quitação da conta.

Proprietário - Ao marcar a opção Proprietário, o mesmo deverá prestar contas após a quitação dos documentos, se tornando o responsável pelo pagamento.

Nesse caso, o responsável pelo pagamento determina quem terá a posse da conta gerando a necessidade de um controle de apresentação das contas pagas.

Após o preenchimento do cadastro, referente a conta do imóvel que será controlado, iniciaremos o processo de prestação de contas com a administradora.

• 6 - Preencha o campo Data Entregue conforme as contas forem sendo entregues para a administradora.
• 7 - Informe data no qual o responsável efetuou o pagamento da conta, assim como os detalhes sobre referência, parcela e valor pago da mesma.
• 8 - O campo C. Pagar, não é editável, o mesmo será preenchido automaticamente pelo sistema, quando o responsável pelo pagamento for a Administradora e a mesma for baixada no Contas a Pagar*;
• 9 - Além de todos os campos, a tabela permite inserir qualquer tipo de informação no campo.

No caso de contas de responsabilidade do Proprietário ou Inquilino os lançamentos deverão ser feitos a cada documento de comprovação de pagamento apresentado. Se houver o cancelamento da Baixa de Contas a Pagar o sistema não exclui as contas dos Impostos Controlados, o usuário precisa exclui a mesma manualmente.

Relatórios

Para auxílio do controle de contas pendentes, o sistema disponibiliza o Relatório de Impostos Controlados. Sendo assim, será possível visualizar as contas que ainda não foram baixadas no contas a pagar, no caso do responsável ser a Administradora, ou até mesmo informar as contas em que não tiveram o comprovante de pagamento apresentado pelo responsável nos casos de (Locatário ou Proprietário).

• 1 - Selecione o Histórico Padrão para realização do filtro no relatório. O não preenchimento desse campo será considerados como todos os históricos;
• 2 - Informe o Período para visualização das contas;
• 3 - Informe a Situação da conta, sendo Entregue, Pagos ou Todos;
• 4 - A última opção de filtragem é referente ao Responsável pelo pagamento, podendo ser a Administradora, o Locatário, o Proprietário ou selecionar Todos.

Ao selecionar o checkbox Pendentes, sistema torna disponível o preenchimento dos campos Referência Inicial e Referência Final, sendo assim, demonstrado no relatório apenas as contas que não foram cadastradas no controle de contas.

Funcionalidades Base Locação

Funcionalidades Base Locação Uno