Mudanças entre as edições de "Manual Básico Base Condomínio"

Edição das 11h30min de 18 de maio de 2010

Fichas de Cadastramento

Operações

1) Senha de Abertura

2) Barra de Ferramenta do Sistema

Cadastros

Cadastramento de Empresa (Tabelas Gerais/Principais/Empresa)

Cadastramento de Filial (Tabelas Gerais/Principais/Filial)

   Código: 1 (Já vai cadastrado no sistema, basta alterar as informações.)
   Nome: Matriz

Cadastramento de Entidades (Administração/Entidades)

Funcionários (Somente da Administradora para o uso do sistema)

Condôminos

Procurador

Grupo de Rateio (Tabelas Gerais/Básicas/Grupo de Rateio)

   7 – Garagem

Condomínios (Administração/Condomínio)

Prédio

Unidades (Administração/Condomínio/Unidade)

Cadastramento de Banco - (Financeiro/Tabelas/Banco)

Arquivo:Manual-basico10.jpg

Cadastramento de Índice/Cotação. (Financeiro/Tabelas/Índice de Cotação)

Arquivo:Manual-basico11.jpg

Cadastramento de Plano de Conta (Financeiro/Tabelas/Conta)

Arquivo:Manual-basico12.jpg

Cadastramento de Grupo de Saldo (Financeiro/Tabelas/Grupo de Saldo)

   5 – TV a Cabo
   6 – Taxa Bancária

Cadastramento de Contrato de Condomínio (Administração/Condomínio/Contrato de ADM)

  [Condomínio 10]
     Dados Principais:
           Tipo de Administração: Convencional
           Inicio da Administração: XX/XX/XXXX
           Fim da Administração: XX/XX/XXXX
           Despesa de Cobrança: Condômino
           Renovação Automática: Sim
           Saldo Devedor e Saldo Credor: Isento
           Código Simplificado: 1000 (Obrigatório somente para conta própria, mais pode ser
           usado como segurança quando a Administradora tiver mais de uma conta em bancos 
           diferentes para gerar recibos.)
     Taxa de Administração:
           Tipo de Taxa de Administração: Valor Fixo
           Valor da Taxa de Administração: 500,00
           Valor da Taxa Mínima: 0
           Valor para Base de Calculo: Normal
           13ª Taxa de Administração:
           Cobra 13ª Taxa: Sim
           Proporcional: Sim
           Emissão de Nota Fiscal: Com ISS Destacado
           Material Expediente:
           Tipo de Calculo: % Sobre Taxa de Administração: Sim
           Valor: 20 (nesse caso o sistema entenderá que será 20% sobre a taxa)
     Reajuste (Valor Fixo):
           Dados do Reajuste:
           Último valor: (Deixar em branco, usado somente pelo sistema)
           Último reajuste: (Deixar em branco, usado somente pelo sistema)
           Próximo reajuste: XX/XX/XXXX
           Índice: IGPM-ANUAL
           Periodicidade: Anual

  [Condomínio 1]
     Dados Principais:
     Tipo de Administração: Convencional
     Inicio da Administração: XX/XX/XXXX
     Fim da Administração: XX/XX/XXXX
     Despesa de Cobrança: Isento
     Renovação Automático: Sim
     Saldo Devedor e Saldo Credor: Isento

Arquivo:Manual-basico13.jpg

Grupo de Saldo (Administração/Condomínio/Contrato ADM/Grupo Saldo)

Deverão ser cadastrados todos os grupos que serão usados pelo prédio. Cadastrar para os dois condomínios tanto para o condomínio 1 e para 10.

Transferência (Administração/Condomínio/Transferência)

Deverá ser cadastrado quando for para transferir itens dos recibos dos condôminos para a empresa sem que apareça no balancete do prédio. Exemplo: Taxa Bancária ou Seguro Opcional.

Grupo de Saldo Origem: Condomínio

   Conta Origem: Taxa Bancária
   Condomínio Destino: Administradora
   Empresa Destino: (Caso tenha o sistema financeiro)
   Grupo de Saldo Destino: Taxa Bancária
   Conta Destino: Taxa Bancária

Serviços (Administração/Condomínio/Contrato ADM/Serviços)

Será cadastrado para cobrança de itens de valores fixos para os condomínios mensalmente.

   Grupo de Saldo: Condomínio
   Conta: Correio
   Descrição: Nada
   Valor: 0,00 (O valor será cadastrado no plano de contas, para alterar somente em um lugar)
   Calcula: Sim

Síndico (Administração/Condomínio/Síndico)

   Início do Mandato: XX/XX/XXXX
   Fim do Mandato: XX/XX/XXXX
   Nome do Síndico: José dos Santos
   Unidade: Apto 102

Categoria:Manuais Base Condomínio