Migração de dados Base Condomínio

Visão Geral

A migração de dados permite que informações provenientes de outros sistemas sejam incorporadas ao banco de dados do Sistema Base Condomínio, evitando a tarefa de digitação das informações o que agiliza sensivelmente o processo.

Esse procedimento pode ser utilizado tanto para incorporação de dados em um sistema em operação, quanto para a implantação completa do sistema.

Padronização dos Arquivos

Todos os procedimentos são baseados em Layouts específicos para cada fase cadastral e financeira, através da importação dos dados externos para o banco de dados do sistema.

Os arquivos deverão ser gerados no formato CSV, com os campos delimitados por virgula (,).

CSV (Comma-separed values) é um formato de arquivo para armazenar dados, muito usado para troca de informações. Os campos são separados por um delimitador e as quebras de linha representam os diferentes registros.

Os tipos de campo válidos para o preenchimentos são:

Tipo de Campo	Observação
Alfanumérico	Números e letras informados entre aspas duplas. . Ex. “Base Software”
Alfa	Somente letras informados entre aspas duplas. Obs. Excepcionalmente números.
Número Inteiro	Inteiro entre -2147483648 e 2147483647
Valor	Máximo duas casa decimais separadas com “.” podendo ser negativo. Ex. 10345,98 ou -10345,98
Data	Padrão AAAA-MM-DD

O nome de cada arquivo será informado dentro da estrutura do seu respetivo Layout.

Layouts

Os Layouts são específicos para cada tipo de cadastro.

Os arquivos deverão ser gerados na ordem de documentação dos Layouts.

Cadastro

Incorpora os cadastros básicos do sistema.

Entidade

O Cadastro de Entidades armazena as informações básicas (CPF, CNPJ, endereços, telefones, etc.) das pessoas físicas e jurídicas no sistema, com as suas características específicas como: Proprietário, Locatário, Fiador, Funcionário, Fornecedor, Procurador, Condômino ou Profissional Externo (Observe os campos 20 a 27 na estrutura do arquivo).

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Entidade Complemento

O cadastro de complemento armazena as informações referentes aos dados complementares da entidade, como filial, gerente, procurador, etc.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Entidade Conta Corrente

O Cadastro de Conta Corrente Bancária armazena as informações referentes às contas correntes das entidades do tipo favorecido.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Condomínio

O Cadastro de Condomínios armazena as informações básicas (CPF, CNPJ, endereços, telefones, etc.) dos condomínios no sistema,

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Unidade

O Cadastro de Unidades armazena as informações básicas das unidades no sistema, além da ligação com os condomínios.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Tipo de Documento

O Cadastro de Tipos de Documento armazena as informações básicas de descrição dos tipos de documento (Ex. Ata, recibo, balancete, etc.) para posterior identificação no cadastro das unidades.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Unidade Envio

O Cadastro de Tipos de Documento armazena as informações básicas de descrição dos tipos de documento (Ex. Ata, recibo, balancete, etc.) para posterior identificação no cadastro das unidades.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Unidade Fração

O Cadastro de Frações para Unidades armazena as informações referentes aos valores de fração de cada unidade.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Unidade Grupo

O Cadastro de Grupos de Rateio para Unidades armazena as informações referentes aos grupos que as unidades pertencem.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Unidade Condôminos

O Cadastro de Condôminos para Unidades armazena as informações referentes aos condôminos que tiveram vinculo com as unidades em um determinado período e os percentuais de participação. Essa informação é utilizada na montagem do informe de rendimentos (Ato Declaratório da RF).

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Índice

O Cadastro de Índices armazena as informações básicas (nome, tipo de cotação, etc) dos índices aplicados nos contratos de locação e relação de devedores do sistema.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Cotação

O Cadastro de cotação armazena as informações data e valor para cotação dos índices aplicados nos contratos de locação e relação de devedores do sistema.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Bancos da Empresa

O Cadastro de conta corrente armazena as informações referentes ao cadastro das contas correntes bancárias operadas pela empresa para contas a receber e contas a pagar.

Esse arquivo deverá conter somente as contas da empresa, não deve conter as contas correntes dos fornecedores/favorecidos.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Contrato de Administração

O Cadastro dos Contratos de Administração armazena as informações referentes à relação do condomínio com a administradora (ex. Taxa de administração, tarifas, etc.)

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Conta

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Controle de Grupos de Saldo

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Serviços

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Transferências

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Mandatos (Síndico)

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Agrupamento

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Empregados

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Critério de Cobrança

O Cadastro de Critérios de Cobrança armazena as informações referente aos critério de multa e juros, aplicados nos recibos do sistema.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Item de Critério

O Cadastro de Itens do Critério de Cobrança armazena as informações aos itens e seus tipos.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Caixas da Empresa

O Cadastro de caixa armazena as informações referentes aos caixas da empresa.

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Financeiro

Incorpora os lançamentos de recibos inadimplentes, movimentos e saldos dos locadores.

Recibos

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Itens dos Recibos

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Laçamentos de Conta Corrente

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

É importante Enviar informações referentes ao ultimo período pendente para a geração das informações pertinentes ao imposto de renda (informe de rendimentos e DIMOB).

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Saldos dos Condomínios

Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Funcionalidades Base Condomínio Uno

Funcionalidades Base Condomínio