Mudanças entre as edições de "Pasta Digital"

De WikiBase
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==Visão Geral==
 
==Visão Geral==
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Texto
 
  
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== Procedimentos==
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Pasta digital é a versão digital da pasta para prestação de contas do condomínio. Nela estão inseridos todos os arquivos financeiros (balancetes, demonstrativos,
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extratos, etc ), bem como comprovantes de pagamentos e recebimentos, as digitalizados e anexados pelo Base Doc.
  
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Para habilitar a geração da Pasta Digital para um determinado condomínio, o usuário deverá selecionar o checkbox '''Pasta Digital''' dentro do Contrato de Administração (Administração > Condomínio / Contrato de Administração).
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Após a criação da pasta, a mesma será enviada ao site da administradora ficando disponível na área restrita do condomínio.
  
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===Ativação===
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{| style="border-spacing:0;width:100%;"
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
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'''Para obter a Pasta Digital, o cliente deverá possuir também o Base Doc.'''
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==Ativação==
 
Para utilizar Base a Pasta Digital, será necessário ativar o módulo em ''Base Utilitários> Utilitário> Registro de Módulos''.
 
Para utilizar Base a Pasta Digital, será necessário ativar o módulo em ''Base Utilitários> Utilitário> Registro de Módulos''.
  
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|  
 
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'''Para obter a licença, entre em contato com o setor comercial da Basesoft.'''
 
'''Para obter a licença, entre em contato com o setor comercial da Basesoft.'''
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'''A nova função, Pasta Digital, somente estará disponível para bancos de dados 3.0.'''
 
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== Procedimentos==
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Para habilitar a geração da Pasta Digital para um determinado condomínio, o usuário deverá selecionar o checkbox '''Pasta Digital''' dentro do Contrato de Administração (Administração > Condomínio / Contrato de Administração).
  
 
=== Tela de Configuração ===
 
=== Tela de Configuração ===
  
  
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[[Arquivo:BC-PG.jpg|center]]
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[[Arquivo:BC-PG_Configuracao.jpg|center]]
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<center>''(BaseDoc > Pasta Digital > Configuração)''</center>
  
  
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A tela é composta de uma pesquisa onde podem ser definidas as seguintes configurações
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A tela é composta de duas abas:  
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para a busca de dados:
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:*1- '''Conteúdo Pesquisa''': São digitados os dados a serem pesquisados.  
+
:*'''Geral''', onde será definida a configuração padrão para a geração da Pasta Digital de todos os condomínios. Nota-se que nessa aba, as Seções cadastradas com 00/0000 são consideradas essenciais para o sistema, sendo assim, não será permitida a alteração da Referência, nem mesmo do campo Seção.
  
−
:*2- '''Pesquisar em''': Permite escolher onde será realizada a busca.
+
:*'''Condomínio''', que permite o usuário criar uma configuração personalizada para cada condomínio. Somente será possível configurar um condomínio que possua Prestação de Contas criada, para isso, utilize a tela de Prestação de Contas (BaseDoc > Pasta Digital > Prestação de Contas).
−
::a) ''Condomínios'': Busca dados dos condomínios;
+
−
::b) ''Unidades'': Busca dados das unidades;
+
−
::c) ''Entidades Condôminos'': Busca dados no cadastro de condôminos.
+
  
−
:*3- '''Contexto''': Permite escolher em que contexto a busca será realizada, ou seja, o dado digitado no campo "Conteúdo pesquisa" deverá estar de acordo com um dos contextos abaixo:
+
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
−
::a) ''Código'': Pesquisa o código de condomínio, unidades ou entidades condôminos;
+
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
−
::b) ''Nome'': Pesquisa o nome do condomínio, unidades ou entidades condôminos;
+
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|
−
::c) ''CPF/CNPJ'': Busca pelo CPF ou CNPJ de condomínios e/ou condôminos;
+
−
::d) ''Data de Nascimento'': Busca a data de nascimento de entidades condôminos;
+
−
::e) ''Telefone'': Permite realizar a pesquisa do telefone vinculado a condomínios e entidades do tipo condômino;
+
−
::f) ''Email'': Permite realizar a pesquisa do e-mail vinculado a condomínios e entidades do tipo condômino;
+
−
::g) ''Resumo'': Permite realizar a busca de dados que estiverem dentro do cadastro do condomínio como por exemplo dados de um membro do conselho;
+
−
::h) ''Endereço'': permite buscar os dados referentes a endereços vinculados a condomínios e entidades do tipo condômino.
+
  
−
:*4- '''Operador''': Permite escolher qual tipo de operador será aplicado na busca, podendo torná-la mais abrangente ou objetiva.
+
Somente será permitido configurar condomínios para a pasta digital caso estejam habilitados para prestação de contas no contrato de administração.
−
:: a) ''E'': Pesquisa cada palavra digitada na pesquisa em várias partes dos contextos. Sendo assim, caso seja pesquisado o nome Andre Luíz será retornado todos os nomes que contém Andre e Luiz (No caso: ​Andre​ Ribeiro, ​Luiz​ Carlos).
+
−
:: b) ''OU'': Pesquisa cada palavra que contenha o dados digitado estando esse disposto integralmente no nome ou não. Sendo assim, caso seja pesquisado o nome Andre Luíz será retornado todos os nomes que contém Andre e Luiz (Exemplo de resultado: Alex​andre ​Moreira, Maria ​Luiz​a).
+
  
−
:*5- Checkbox '''Somente Ativos''': Permite pesquisar dados de condomínios e/ou entidades que estejam exclusivamente ativas no cadastro.
+
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:*6- '''Critério de Busca''': Exibe quais dados estão sendo pesquisados com base na marcação dos campos de ''Contexto'' e ''Pesquisar em''.
 
  
−
:*7- '''Resultado da Pesquisa''': Exibe o resultado dos dados pesquisados em formato de grade permitindo que seja aberta a tela do cadastro dando. Obs: Ao clicar na linha referente ao resultado da busca, é mostrado na lateral direita o resumo dos dados da pesquisa da entidade ou condomínio.
+
Ao entrar na tela, será apresentada as configurações do mês corrente, porém com a possibilidade de filtragem de acordo com a necessidade.  
  
−
:*8-  Botão '''Buscar''': Executa a busca com base nos dados preenchidos nos campos ''Conteúdo Pesquisa'', ''Pesquisar em'', ''Contexto'' e ''Operado''.
+
Vale lembrar que não será permitido cadastrar duas seções com a mesma referência.
  
−
:*9- Botão '''Limpar''': Limpa os campos preenchidos com os dados da pesquisa.
+
=== Tela de Prestação de Contas ===
  
−
=== Tela de Condomínio ===
+
[[Arquivo:BC-PG_Prestacaodecontas.jpg|center]]
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<center>''(BaseDoc > Pasta Digital > Prestação de Contas)''</center>
  
−
[[Arquivo:BC-Atendimento_Condominio.jpg|center]]
 
  
−
A tela em questão exibe o condomínio que o usuário clicou para abrir os detalhes.
+
Tela onde será cadastrada a prestação de contas do condomínio por período. Por default o sistema cria a prestação com mês fechado.
  
−
:*1- Botão '''Pesquisa [CTRL +F]''': Permite voltar para a tela principal de pesquisa.
+
Será possível filtrar por Condomínio e Referência, além disso, pelo Status da prestação, pelo Incremento ou pelo Tipo de Administração.
  
−
:*2- Botão '''Condomínio''': Atalho que abre a tela do condomínio alvo da pesquisa.
 
−
 
−
:*3- Botão '''CRM''': Abre o cadastro de conta, referente ao condomínio alvo da busca no CRM.
 
  
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
 
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
 
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|  
 
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|  
 +
'''Obs. Dentro da funcionalidade do cadastro deve contem um crítica que impede o usuário de cadastrar duas prestações para o mesmo condomínio na mesma referência.'''
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|}
  
−
*'''Obs1: Somente disponível para clientes que tenham o Base CRM.'''
 
−
*'''Obs2: Funcionalidade deve ser configurada no INI do sistema Base Condomínio com a seguinte chave:'''
 
−
: [CRM]
 
−
: URL_Padrao= http://endereço de crm do cliente/index.php?module=Accounts&action=DetailView&record=%s&parenttab=Contas
 
  
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==== Funções da Prestação de Contas ====
  
−
:*4- Botão '''Síndico''': Abre o cadastro do síndico do condomínio em questão.
+
a) Criar Prestação de Contas: O usuário dando início ao processo de montagem da Pasta Digital.
  
−
Abaixo desse botão são exibidos os dados do síndico
+
b) Liberação: Botão onde informo que prestação está fechada, pronta para ser processada.
  
−
[[Arquivo:BC-Atendimento_Sindico.jpg|center]]
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{| style="border-spacing:0;width:100%;"
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
 +
'''A liberação de prestação de contas também poderá ser feita na ''Verificação de Contas a Pagar/Balancete'' (Financeiro > Contas a Pagar > Verificação de Contas a Pagar/Balancete). Onde ao conferir toda a pasta, surgirá uma mensagem perguntando se deseja liberar a prestação.'''
 +
|}
  
−
:*5- Botão '''Contrato''': Abre o contrato de administração do condomínio em questão. Ao lado do botão existe um resumo de informações do contrato exibidas na tela como:
+
c) Cancelar Liberação: Muito utilizado para quebra de log, o processo de cancelamento faz com que o status da prestação retorne para aberto.
−
::a) ''Data de vigência do contrato'';
+
−
::b) ''Valor da taxa de administração'';
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::c) ''Limite de crédito'';
+
−
::d) ''CNPJ e CEI do condomínio''.
+
  
−
:*6- Atalhos de acesso a telas do sistema: Acesso a algumas telas do sistema já preenchendo a data inicial e final e o condomínio em questão.
+
d) Cancelar Processamento: Após a pasta montada, com o pdf gerado, o sistema altera o status para "Processado". Selecionando essa opção, a prestação voltará para o status em aberto, para que o acerto seja realizado.
  
−
[[Arquivo:BC-Atendimento_Relatorios.jpg|center]]
+
e) Incrementar: Torna a prestação e suas configurações personalizadas, disponíveis para serem trabalhada no mês seguinte.
  
−
::a) Acesso ao balancete Rec/Pag;
+
=== Motor da Pasta Digital ===
−
::b) Acesso a tela de contas a pagar onde a mesma é aberta dentro do mês corrente;
+
Robô que irá executar o processamento do Resumo e da geração da Pasta Digital.
−
::c) Acesso ao módulo de orçamento do sistema*;
+
−
::d) Acesso ao relatório de devedores com reajuste;
+
−
::e) Acesso ao relatório de recibos baixados;
+
−
::f) Acesso ao relatório de contas a pagar por vencimento;
+
−
::g) Acesso ao relatório de prestação de contas;
+
−
::h) Acesso ao relatório de crítica de recibo.
+
  
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
Linha 108: Linha 97:
 
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|
 
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|
  
−
'''* O módulo de orçamento deve estar habilitado pelo licenciamento para ter acesso​.'''
+
Recomendamos a utilização do executável rodando na bandeja, sendo chamado com o parâmetro '''-AUTO'''.
  
 
|}
 
|}
  
−
:*7- Resumo de saldo e contas a pagar: Exibe o saldo do condomínio bem como o somatório dos boletos pagos e abertos dentro do mês corrente.
+
====Configuração Iexpress Drive====
  
−
[[Arquivo:BC-Atendimento_Valores.jpg|center]]
+
[[Arquivo:BC-PD Motorconfig.jpg|center]]
 +
<center>''(Aba Configurar Iexpress Drive)''</center>
  
−
::a) Saldo do condomínio;
+
- Configurar Iexpress Drive: tela em que o operador terá que informar os parâmetros para que a estrutura de pastas seja montada de forma que o Iexpress consiga interpretar.
−
::b) Valor total de recibos em aberto com vencimento dentro do período corrente;
+
−
::c) Valor total de recibos pagos dentro do mês corrente;
+
−
::d) Valor total de contas a pagar em aberto dentro do mês corrente;
+
−
::e) Valor total de contas a pagar conciliados e não pagos dentro do mês corrente;
+
−
::f) Valor total de contas a pagar a conciliar e não pagos dentro do mês corrente;
+
−
::g) Valor total de contas a pagar de valor fixo e não pagos dentro do mês corrente;
+
  
−
:*8- Grade de unidades: São listadas as unidades do condomínio pesquisado onde ao clicar duas vezes sobre a linha da unidade será aberta tela com resumo de dados da referida unidade.
+
====Arquivo Modelo====
  
−
[[Arquivo:BC-Atendimento_unidades.jpg|center]]
+
[[Arquivo:BC-PD Motorarquivo.jpg|center]]
 +
<center>''(Aba Arquivo Modelo)''</center>
  
−
:*9- Aba de Saldos: Ao clicar no botão ''Processar'', são exibidos os dados referente aos saldos por grupo de saldo do condomínio em questão destacando os que têm ou não gestão financeira.
+
-Arquivo Modelo: nesta interface o operador deverá informar o caminho de onde o arquivo modelo está salvo para que a Pasta Digital seja montada, nesta tela ainda tem as funções de "Editar Modelo" e "Abrir Modelo".
  
−
[[Arquivo:BC-Atendimento_Processar.jpg|center]]
+
<Configuração>
 +
Permite configurar o layout cores e fontes por condomínio assim como fazer as configurações genéricas que atinjam todos os condomínios inclusive permitindo customizar tipos de fontes específicos para cada layout.
  
−
:*10- Aba Resumo Devedores: Ao clicar no botão “Processar”, são exibidos os os dados referentes ao demonstrativo de recebimento do mês sem levar em consideração os recibos de acordo bem como o percentual de impontualidade.
+
====Processar====
  
−
::10.1- ''Demonstrativo de Recebimento'':
+
[[Arquivo:BC-PD Motoraprocessar.jpg|center]]
−
:::a) Recebimento em atraso: Somatório dos valores referente a boletos vencidos pagos no mês corrente;
+
<center>''(Aba Processar)''</center>
−
:::b) Recebimento antecipado: Somatório dos valores referente a boletos com vencimentos futuros pagos no mês corrente;
+
−
:::c) Total: Somatório de Recebimentos em atraso e antecipado.
+
  
−
::10.2- ''Impontualidade'': Percentual de boletos pagos com atraso mostrando o período de 1 ano.
+
- Processar: na interface "Processar" o operador poderá "rodar" de forma manual a geração do "Resumo" e da "Pasta digital" para apenas um Condomínio por vez, lembrando que cada uma dessas funções são executadas mediante o clique do botão especifico, a tela ainda permite a filtragem de condomínio e referencia especifica. Ao abrir essa aba o sistema carrega realiza a filtragem com a "referencia" do mês corrente e com status "Fechado".
  
−
:*11- '''Postergação de Boletos''': Permite alterar a data de vencimento de um determinado boleto que esteja em aberto contemplando os status de (Processado / Emitido). ::Obs: Após a alteração do vencimento o boleto estará automaticamente liberado para ser reenviado ao banco para inclusão de registro com a nova data estando também preparado o cancelamento automático do boleto caso a administradora possua inclusão/cancelamento configurado no cadastro de conta corrente.
+
===Configuração do Ini===
 +
Informações salvas no INI ''PastaDigital'' para execução do motor da Pasta digital. Caso não exista o caminho do Banco de Dados no ini, o sistema buscará a configuração em Basesistemas.ini, logo depois em Sqs2000Condo.ini.
  
−
=== Tela de Unidades ===
+
[DRIVE_CONDOMINIO]
 +
:--''São salvas as informações necessárias para que os arquivos PDF sejam gerados com a estrutura compatível com o Iexpress.''
  
−
Realizando a busca por Unidades, é possível acessar os dados cadastrais nos mesmos moldes do cadastro de condomínio.
+
[PASTA_DIGITAL]
 +
:--''São salvas as informações do arquivo utilizado como modelo, tais como caminho e o prefixo utilizado para montar o nome do arquivo pdf.''
  
−
Ao dar duplo clique na linha da unidade que se quer obter mais dados, abrirá a tela de cadastro de unidades conforme abaixo:
+
[PASTA_DIGITAL_ARQPDF]
 +
:--''Essa seção poderá ou não existir no arquivo INI do cliente, pois nela só serão salvas as configurações especificas para a geração do arquivo PDF. Os valores preenchidos na imagem são valores default, ou seja, caso essa seção não exista no arquivo INI as configurações citadas receberam esses valores.''
  
−
[[Arquivo:BC-Atendimento_Unidades.jpg|center]]
+
QUALIDADE=50
 +
:--''Informa a resolução que o arquivo PDF é gerado, devendo ser de 0 a 100 (default=50).''
  
−
::a) Botão ''Unidade'': Abre o cadastro de unidades apontando para a referida unidade;
+
EMBARCAFONT=TRUE
−
::b) ''Status'': Exibe o status da unidade;
+
−
::c) ''Recibo Bloqueado'': Marcação que mostra se a unidade em questão está com a configuração de recibo bloqueado;
+
−
::d) ''Débito automático'': Marcação que informa se a unidade está com cadastro de débito automático ativo;
+
−
::e) Aba ''Ocorrências'': Exibe todas as ocorrências cadastradas para a unidade;
+
−
::f) ''Escritório de cobrança'': Exibe os escritórios de cobrança vinculados à unidade;
+
−
::g) Aba ''Débito Automático'': Exibe o cadastro da conta em que foi cadastrado o débito automático da unidade.
+
  
−
=== Tela de Condôminos ===
+
PDFA=FALSE
 +
:--''O parâmetro PdfA recebe valor TRUE, caso o cliente deseje que o arquivo PDF seja gerado com o tipo PdfA''.
  
−
Permite realizar a busca por condôminos.
+
OTIMIZA=FALSE
  
−
[[Arquivo:BC-Atendimento_Condominos.jpg|center]]
+
BACKGROUND=FALSE
  
−
Segue os destaques da tela:
+
SUJEITO=0
−
::a) Botão ''Condômino'': Acessa o cadastro de condôminos posicionando na unidade referenciada na busca;
+
:--''Sujeito preenchido com 0 = nulo, preenchido com 1 = nome do condomínio''.
−
::b) Botão ''CRM'': Abre o cadastro de conta no CRM, referente a unidade alvo da busca.
+
  
−
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
+
AUTOR=
−
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
+
:--''Autor será o nome da administradora cadastrada no Parâmetro 108''.
−
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
+
  
−
*'''Obs1: Somente disponível para clientes que tenham o Base CRM.'''
+
SENHA=0
−
*'''Obs2: Funcionalidade deve ser configurada no INI do sistema Base Condomínio com a seguinte chave:'''
+
:--''Define se o arquivo pdf terá senha ou não, sendo:''
−
: [CRM]
+
:''= 0 não possui senha, ''
−
: URL_Padrao= http://endereço de crm do cliente/index.php?module=Accounts&action=DetailView&record=%s&parenttab=Contas
+
:''= 1 a mesma senha da web (acesso do condomínio no Icondo), ''
 +
:''= 2 a senha será os quatro primeiros dígitos do CNPJ do condomínio, ''
 +
:''= 3 usar tanto a senha da web como os quatro primeiros dígitos do CNPJ do condomínio'').
 +
 
 +
 
 +
OCULTARBFERRAMENTAS=TRUE
 +
 
 +
OCULTARMENU=TRUE
 +
 
 +
OCULTARINTERFACE=TRUE
 +
 
 +
AJUDA=FALSE
 +
 
 +
CENTRAL=FALSE
 +
 
 +
ESCALAIMPRESSAO=FALSE
 +
 
 +
===Envio===
 +
Envio da pasta para o Icondo. A geração dos dados será realizada por um programa do tipo "Robô" que vai gerar os dados automaticamente para o caminho do ''drive'' juntamente com as críticas de tipo de acesso do documento(Público/restrito) e referência. Dentro do processo de envio de dados, somente serão permitidos envios para o icondo quando a pasta digital é marcada como ''terminada''.
  
−
|}
 
  
−
::c) Aba ''Imagens'': São exibidas as imagens salvas para a entidade condômino em questão.
+
[[:Categoria:Tutoriais Base Doc|Funcionalidades]]

Edição atual tal como às 15h54min de 18 de março de 2020

Visão Geral

Pasta digital é a versão digital da pasta para prestação de contas do condomínio. Nela estão inseridos todos os arquivos financeiros (balancetes, demonstrativos, extratos, etc ), bem como comprovantes de pagamentos e recebimentos, as digitalizados e anexados pelo Base Doc.

Após a criação da pasta, a mesma será enviada ao site da administradora ficando disponível na área restrita do condomínio.

Atencao.png

Para obter a Pasta Digital, o cliente deverá possuir também o Base Doc.


Ativação

Para utilizar Base a Pasta Digital, será necessário ativar o módulo em Base Utilitários> Utilitário> Registro de Módulos.

Atencao.png

Para obter a licença, entre em contato com o setor comercial da Basesoft.

A nova função, Pasta Digital, somente estará disponível para bancos de dados 3.0.

Procedimentos

Para habilitar a geração da Pasta Digital para um determinado condomínio, o usuário deverá selecionar o checkbox Pasta Digital dentro do Contrato de Administração (Administração > Condomínio / Contrato de Administração).

Tela de Configuração

BC-PG Configuracao.jpg
(BaseDoc > Pasta Digital > Configuração)


A tela é composta de duas abas:

  • Geral, onde será definida a configuração padrão para a geração da Pasta Digital de todos os condomínios. Nota-se que nessa aba, as Seções cadastradas com 00/0000 são consideradas essenciais para o sistema, sendo assim, não será permitida a alteração da Referência, nem mesmo do campo Seção.
  • Condomínio, que permite o usuário criar uma configuração personalizada para cada condomínio. Somente será possível configurar um condomínio que possua Prestação de Contas criada, para isso, utilize a tela de Prestação de Contas (BaseDoc > Pasta Digital > Prestação de Contas).
Dica.png

Somente será permitido configurar condomínios para a pasta digital caso estejam habilitados para prestação de contas no contrato de administração.


Ao entrar na tela, será apresentada as configurações do mês corrente, porém com a possibilidade de filtragem de acordo com a necessidade.

Vale lembrar que não será permitido cadastrar duas seções com a mesma referência.

Tela de Prestação de Contas

BC-PG Prestacaodecontas.jpg
(BaseDoc > Pasta Digital > Prestação de Contas)


Tela onde será cadastrada a prestação de contas do condomínio por período. Por default o sistema cria a prestação com mês fechado.

Será possível filtrar por Condomínio e Referência, além disso, pelo Status da prestação, pelo Incremento ou pelo Tipo de Administração.


Atencao.png

Obs. Dentro da funcionalidade do cadastro deve contem um crítica que impede o usuário de cadastrar duas prestações para o mesmo condomínio na mesma referência.


Funções da Prestação de Contas

a) Criar Prestação de Contas: O usuário dando início ao processo de montagem da Pasta Digital.

b) Liberação: Botão onde informo que prestação está fechada, pronta para ser processada.

Atencao.png

A liberação de prestação de contas também poderá ser feita na Verificação de Contas a Pagar/Balancete (Financeiro > Contas a Pagar > Verificação de Contas a Pagar/Balancete). Onde ao conferir toda a pasta, surgirá uma mensagem perguntando se deseja liberar a prestação.

c) Cancelar Liberação: Muito utilizado para quebra de log, o processo de cancelamento faz com que o status da prestação retorne para aberto.

d) Cancelar Processamento: Após a pasta montada, com o pdf gerado, o sistema altera o status para "Processado". Selecionando essa opção, a prestação voltará para o status em aberto, para que o acerto seja realizado.

e) Incrementar: Torna a prestação e suas configurações personalizadas, disponíveis para serem trabalhada no mês seguinte.

Motor da Pasta Digital

Robô que irá executar o processamento do Resumo e da geração da Pasta Digital.

Dica.png

Recomendamos a utilização do executável rodando na bandeja, sendo chamado com o parâmetro -AUTO.

Configuração Iexpress Drive

BC-PD Motorconfig.jpg
(Aba Configurar Iexpress Drive)

- Configurar Iexpress Drive: tela em que o operador terá que informar os parâmetros para que a estrutura de pastas seja montada de forma que o Iexpress consiga interpretar.

Arquivo Modelo

BC-PD Motorarquivo.jpg
(Aba Arquivo Modelo)

-Arquivo Modelo: nesta interface o operador deverá informar o caminho de onde o arquivo modelo está salvo para que a Pasta Digital seja montada, nesta tela ainda tem as funções de "Editar Modelo" e "Abrir Modelo".

<Configuração> Permite configurar o layout cores e fontes por condomínio assim como fazer as configurações genéricas que atinjam todos os condomínios inclusive permitindo customizar tipos de fontes específicos para cada layout.

Processar

BC-PD Motoraprocessar.jpg
(Aba Processar)

- Processar: na interface "Processar" o operador poderá "rodar" de forma manual a geração do "Resumo" e da "Pasta digital" para apenas um Condomínio por vez, lembrando que cada uma dessas funções são executadas mediante o clique do botão especifico, a tela ainda permite a filtragem de condomínio e referencia especifica. Ao abrir essa aba o sistema carrega realiza a filtragem com a "referencia" do mês corrente e com status "Fechado".

Configuração do Ini

Informações salvas no INI PastaDigital para execução do motor da Pasta digital. Caso não exista o caminho do Banco de Dados no ini, o sistema buscará a configuração em Basesistemas.ini, logo depois em Sqs2000Condo.ini.

[DRIVE_CONDOMINIO]

--São salvas as informações necessárias para que os arquivos PDF sejam gerados com a estrutura compatível com o Iexpress.

[PASTA_DIGITAL]

--São salvas as informações do arquivo utilizado como modelo, tais como caminho e o prefixo utilizado para montar o nome do arquivo pdf.

[PASTA_DIGITAL_ARQPDF]

--Essa seção poderá ou não existir no arquivo INI do cliente, pois nela só serão salvas as configurações especificas para a geração do arquivo PDF. Os valores preenchidos na imagem são valores default, ou seja, caso essa seção não exista no arquivo INI as configurações citadas receberam esses valores.

QUALIDADE=50

--Informa a resolução que o arquivo PDF é gerado, devendo ser de 0 a 100 (default=50).

EMBARCAFONT=TRUE

PDFA=FALSE

--O parâmetro PdfA recebe valor TRUE, caso o cliente deseje que o arquivo PDF seja gerado com o tipo PdfA.

OTIMIZA=FALSE

BACKGROUND=FALSE

SUJEITO=0

--Sujeito preenchido com 0 = nulo, preenchido com 1 = nome do condomínio.

AUTOR=

--Autor será o nome da administradora cadastrada no Parâmetro 108.

SENHA=0

--Define se o arquivo pdf terá senha ou não, sendo:
= 0 não possui senha,
= 1 a mesma senha da web (acesso do condomínio no Icondo),
= 2 a senha será os quatro primeiros dígitos do CNPJ do condomínio,
= 3 usar tanto a senha da web como os quatro primeiros dígitos do CNPJ do condomínio).


OCULTARBFERRAMENTAS=TRUE

OCULTARMENU=TRUE

OCULTARINTERFACE=TRUE

AJUDA=FALSE

CENTRAL=FALSE

ESCALAIMPRESSAO=FALSE

Envio

Envio da pasta para o Icondo. A geração dos dados será realizada por um programa do tipo "Robô" que vai gerar os dados automaticamente para o caminho do drive juntamente com as críticas de tipo de acesso do documento(Público/restrito) e referência. Dentro do processo de envio de dados, somente serão permitidos envios para o icondo quando a pasta digital é marcada como terminada.


Funcionalidades

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