Protocolo de Cheque

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Visão Geral

Para auxiliar no controle de entrega de cheques entre administradora e condomínio, foi implementada a função de Protocolo de Cheques.

Configurando o Protocolo

Para a funcionalidade, foram implementados novos campos na tela de Voucher (Financeiro> Contas a Pagar> Voucher):


Protocolo Cheque Voucher.jpg


  • Protocolo: Informa que o cheque vinculado ao voucher está apto a ser protocolado.
  • Nº Protocolo: Identifica o protocolo onde se encontra o cheque informado no voucher.
  • Emissão Protocolo: Data informada no protocolo.
  • Entregue e Data de Entrega: Informa se o protocolo foi entregue e a data do ocorrido.
Atencao.png

O voucher só estará estar apto a ser protocolado, se:

  • Os campos "Nº do Documento" e "Emissão Cheque" estiverem preenchidos.
  • O voucher contenha apenas contas a pagar de um mesmo condomínio.

Assistente de Protocolo de Cheque

Implementada a tela Assistente de Protocolo de Cheque (Financeiro> Contas a Pagar> Assistente de Protocolo de Cheque).

Protocolo Cheque Assistente.jpg


Dica.png

Só serão apresentados no resultado da filtragem os voucher com Cheque Emitido e que contenham apenas um condomínio, como visto anteriormente.


Após a filtragem, o usuário deverá determinar a ação que deseja processar.

  • Protocolo - Informo que o cheque/voucher está apto a ser protocolado.
  • Cancelar Emissão do Protocolo - Cancelo a Emissão do Protocolo, limpando o Nº Protocolo e a Data de Emissão.
  • Gerar Protocolo - Ao selecionar, o sistema gera um Nº de Protocolo para o cheque/voucher.
  • Agrupar Protocolo - Como base, o sistema unirá todos os cheques do mesmo condomínio e será gerado um único Nº de Protocolo.
  • Entregue - O cheque/voucher será marcado como Entregue, e a Data da Entrega será preenchida.


Atencao.png

Ao efetuar a filtragem com Protocolo ou Entregue selecionado, caso a opção de Ação esteja desmarcada, o sistema desmarcará o campo no voucher.

Emissão de Protocolo de Cheque

Na tela de Protocolo de Cheque (Relatórios > Financeiro > Contas a Pagar > Protocolo de Cheque), serão emitidos os protocolos preparado pelo assistente.

Protocolo Cheque Emissao.jpg

Para reimpressão de protocolos, selecione a opção Cheques com protocolos emitidos.

Protocolo Cheque Protocolo.jpg
Modelo