Mudanças entre as edições de "Temporário - Notas da Versão Base Casa"

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==Integração Base Locação==
 
==Integração Base Locação==
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#Com relação ao cadastro de imóveis a integração atingirá os campos: status (livre/inativo/alugado), tipo, natureza, endereço completo, área (correspondente ao campo área útil do cadastro de imóvel no Base Locação), código do proprietário, valor (correspondente ao campo valor do aluguel do cadastro de imóvel no Base Locação) e, respectivamente, valor do condomínio e valor do IPTU.
 
#Com relação ao cadastro de imóveis a integração atingirá os campos: status (livre/inativo/alugado), tipo, natureza, endereço completo, área (correspondente ao campo área útil do cadastro de imóvel no Base Locação), código do proprietário, valor (correspondente ao campo valor do aluguel do cadastro de imóvel no Base Locação) e, respectivamente, valor do condomínio e valor do IPTU.
 
#Cadastros de proprietários/imóveis pré-existentes no Base Casa deverão ser mapeados de acordo com os respectivos códigos no Base Locação através de um assistente, bem como outras configurações conforme orientações à seguir.
 
#Cadastros de proprietários/imóveis pré-existentes no Base Casa deverão ser mapeados de acordo com os respectivos códigos no Base Locação através de um assistente, bem como outras configurações conforme orientações à seguir.
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#Os proprietários e imóveis serão inseridos e/ou atualizados somente à partir do momento em que existir cadastro de administração que relacione o proprietário e o imóvel no sistema Base Locação.
  
 
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===Ativando a Integração===
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===Mapeando os cadastros pré-existentes===
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Após à instalação será exibida já anela para digitação do usuário, que no primeiro acesso é ''base ''sem a necessidade de digitação de senha.
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===Primeira Carga===
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===Executando o Programa de Integração===
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[[Arquivo:BasaCasa_Registro_senha_primeiro_acesso.JPG|center]]
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===Licença Casa Office===
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O Base Casa Light, aproveita a licença do Sistema Casa Office por um prazo determinado de 60 dias após a instalação.
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A solicitação da licença definitiva do Base Casa Light deverá ser feita antes do vencimento desse prazo, sob o risco de perder o acesso ao sistema.
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Essa caixa de mensagem será exibida toda vez que acessar o sistema. Depois de registrada a nova licença, a mensagem acima não será mais exibida e o prazo para utilização das '''funções avançadas do Base Casa''' se renovará por mais 60 dias. A solicitação da licença definitiva poderá ser feita clicando no link indicado na mensagem, essa solicitação será direcionada para o setor comercial da Base.
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Arquivo:Atencao.png|center]]
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"| <br><br>'''O link será exibido somente se o computador estiver conectado à internet, caso contrário o contato com a Base deverá ser por telefone.'''
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===Registrando a Licença===
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Após a solicitação, a licença será encaminhada em formato pdf.
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[[Arquivo:BasaCasa_Exemplo_licenca_Light.JPG|center]]
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Esses dados deverão ser informadas no registro de licença (Menu Principal > Utilitários > Parâmetros Gerias – Aba Registro), conforme indicado abaixo.
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[[Arquivo:BasaCasa_Registro_licenca.JPG|center]]
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Arquivo:Atencao.png|center]]
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|<br><br>'''As informações deverão ser digitadas exatamente com impressas no registro de licença, respeitando as diferenças entre letras maiúsculas/minúsculas e acentuação, caso contrário o registro não será aceito.'''
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Depois de preenchidos os campos referentes ao registro, ao clicar no botão registrar será exibida a mensagem “Registro gravado com sucesso”.
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===Migrando os imóveis do Casa Office para o Base Casa===
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Para evitar o trabalho de redigitação dos imóveis provenientes do Casa Office , O Base Casa vem incorporado com a opção Migração Casa Office (Menu Principal > Utilitários > Migração Casa Office).
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[[Arquivo:BasaCasa_Migracao_CasaOffice_p1.JPG|center]]
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O caminho de origem dos dados do Casa Office vem configurado automaticamente na tela, mas poderá ser alterado se necessário. Ao clicar no botão ''Iniciar Importação'' o sistema irá ler os dados dos imóveis cadastrados no Casa Office e tentará inseri-los no Base Casa, no final do processo será exibido o arquivo com as ocorrências da importação.
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[[Arquivo:BasaCasa_Migracao_CasaOffice_p2_1.JPG|center]]
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No arquivo de ocorrências(exemplo a seguir) serão listados os imóveis que foram importados incluindo as suas imagens, além das inconsistências na importação.
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[[Arquivo:BasaCasa_Migracao_CasaOffice_p3.JPG|center]]
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| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Arquivo:Dica.png|center]]
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| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| Caso ocorra alguma inconsistência durante o processo de importação, a correção deverá ser feita no banco de origem (Casa Office) e o processo de migração repetido. Também poderão ser feitas alterações no cadastro origem dos imóveis para uma segunda migração, pois, se o imóvel já estiver migrado para o Base Casa, as informações serão sobrepostas de acordo com os novos dados de origem, tomando com referência o campo referencial do imóvel.
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O processo de migração não faz nenhuma alteração nos cadastros dos imóveis dentro do Casa Office.
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Arquivo:Atencao.png|center]]
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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"| '''Essa migração de dados não contempla o cadastro de interessados e a configuração de usuários, portanto essas informações deverão ser incluídas manualmente.'''
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'''Essa migração, também não contempla dados de imóveis provenientes do Sistema Casa Office PLUS.'''
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'''Somente serão migrados os imóveis ativos.'''
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'''Existem informações adicionais ao cadastro de imóveis que deverão ser complementadas no Base Casa.'''
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'''Antes de começar as operações, tenha a absoluta certeza de que todos os imóveis estão devidamente cadastrados.'''
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===Validade das Funções Avançadas do Base Casa===
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Como mencionado antes, o prazo de validade das funções avançadas do Base Casa se renova por mais 60 dias após o registro da licença. Ao entrar no sistema, será exibida uma janela de aviso contendo os itens que serão desativados.
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[[Arquivo:Contrato_BaseCasa_Light.JPG|center]]
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| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Arquivo:Dica.png|center]]
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| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| Para que essa janela deixe de ser exibida, basta clicar na opção "Estou ciente e concordo com os termos acima", contida na própria janela.
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Além da janela acima que poderá ser desativada, também será exibida uma caixa de mensagem avisando a data de expiração dos recursos avançados.
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[[Arquivo:BasaCasa_Mensagem_expiracao_licenca_light.JPG|center]]
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Essa caixa de mensagem será exibida na entrada do sistema, até que o período de 60 dias esteja vencido. Vencido o prazo, as funções avançadas serão bloqueadas restando apenas o cadastro simplificado de imóvel e envio para Internet.
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| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Arquivo:Dica.png|center]]
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| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"| A licença definitiva para os recursos avançados do Base Casa poderá ser solicitada a qualquer momento, independente do prazo vencido. Os procedimentos são idênticos ao da solicitação de licença Light, ou seja entrando em contato com a Base e registrando a nova licença no sistema.
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===Tutorial em Vídeo===
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Edição das 16h14min de 3 de dezembro de 2010

Integração Base Locação

Essa página tem como finalidade definir os procedimentos para integração entre os imóveis para aluguel cadastrados no sistema Base Locação e o Base Casa. Essa funcionalidade facilita a atualização dos dados cadastrais dos imóveis para aluguel, tomando como origem os imóveis cadastrados no sistema Base Locação.


Regras Gerais

  1. A Integração sempre será unidirecional, tomando como fonte de dados o sistema Base Locação. Informações atualizadas no cadastro de imóveis do Base Casa não serão atualizadas no Base Locação, porém, qualquer informação atualizada no Base Locação abrangendo os campos relacionados a seguir, serão atualizadas automaticamente no Base Casa.
  2. Com relação ao cadastro de proprietários a integração atingirá os campos: status (ativo/inativo), nome, endereço completo, CPF, e-mail e telefones.
  3. Com relação ao cadastro de imóveis a integração atingirá os campos: status (livre/inativo/alugado), tipo, natureza, endereço completo, área (correspondente ao campo área útil do cadastro de imóvel no Base Locação), código do proprietário, valor (correspondente ao campo valor do aluguel do cadastro de imóvel no Base Locação) e, respectivamente, valor do condomínio e valor do IPTU.
  4. Cadastros de proprietários/imóveis pré-existentes no Base Casa deverão ser mapeados de acordo com os respectivos códigos no Base Locação através de um assistente, bem como outras configurações conforme orientações à seguir.
  5. Os proprietários e imóveis serão inseridos e/ou atualizados somente à partir do momento em que existir cadastro de administração que relacione o proprietário e o imóvel no sistema Base Locação.
Atencao.png

A apuração dos valores de aluguel, condomínio e IPTU terá sempre como origem o cadastro do imóvel, não existe nenhum tipo de atualização financeira do imóvel tendo como origem movimentações financeiras do Base Locação.

Ativando a Integração

Mapeando os cadastros pré-existentes

Primeira Carga

Executando o Programa de Integração

Categoria:Base Casa

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