Temporário - Notas da Versão Base Casa

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Integração Base Locação

Essa página tem como finalidade definir os procedimentos para integração entre os imóveis para aluguel cadastrados no sistema Base Locação e o Base Casa.

Essa funcionalidade facilita a atualização dos dados cadastrais dos imóveis para aluguel, tomando como origem os imóveis cadastrados no sistema Base Locação.

Regras Gerais

1. A Integração sempre será unidirecional, tomando como fonte de dados o sistema Base Locação. Informações atualizadas no cadastro de imóveis do Base Casa não serão atualizadas no Base Locação, porém, qualquer informação atualizada no Base Locação abrangendo os campos relacionados a seguir, serão atualizadas automaticamente no Base Casa.
2. Com relação ao cadastro de proprietários a integração atingirá os campos: status (ativo/inativo), nome, endereço completo, CPF, e-mail e telefones.
3. Com relação ao cadastro de imóveis a integração atingirá os campos: status (livre/inativo/alugado), tipo, natureza, endereço completo, área (correspondente ao campo área útil do cadastro de imóvel no Base Locação), código do proprietário, valor (correspondente ao campo valor do aluguel do cadastro de imóvel no Base Locação) e, respectivamente, valor do condomínio e valor do IPTU.
4. Cadastros de proprietários/imóveis pré-existentes no Base Casa deverão ser mapeados de acordo com os respectivos códigos no Base Locação através de um assistente, bem como outras configurações conforme orientações à seguir.
5. Os proprietários e imóveis serão inseridos e/ou atualizados somente à partir do momento em que existir cadastro de administração que relacione o proprietário e o imóvel no sistema Base Locação.

Os valores de aluguel, condomínio e IPTU terão sempre como origem o cadastro do imóvel, não existe nenhum tipo de atualização financeira do imóvel tendo como origem movimentações financeiras do Base Locação. Portanto, o imóvel será inserido no Base Casa somente se o campo Valor do Aluguel estiver preenchido e for maior que zero.

Ativando a Integração (Utilitários > Parâmetros Gerais > Outras Configurações > Integração com Base Locação)

A ativação do processo de integração é feita através do cadastro de parâmetros do Base Casa. Nessa tela, deverão ser configurados todos os campos necessários.

Ao clicar na opção "Ativar" serão exibidos os campos necessários para a devida configuração:

• Aba Caminhos

Nessa área deverão ser configurados os parâmetros necessários para a conexão com o banco de dados do Sistema Base Locação, essas configurações poderão ser conseguidas com a pessoa responsável pela administração do sistema ou através de contato com o suporte.

Campos:

1. Servidor - Endereço IP do servidor do banco de dados.
2. Local do banco de dados - Endereço físico do diretório do banco de dados.
3. Nome do banco de dados - Nome do arquivo do banco de dados, no caso sqs2000.fdb.
4. Usuário - Nome do usuário para conexão com o banco de dados.
5. Senha - Senha de conexão como banco de dados.

O arquivo de configuração SQS2000Loca.ini, na seção dados, tem essas informações necessárias conforme o exemplo abaixo: [Dados] Servidor=192.168.0.2 Caminho=C:\BaseSoft\Dados\sqs2000.fdb user_name=SYSDBA password=masterkey Observar que os campos "Local do banco de dados" e "Nome do banco de dados" são preenchidos de acordo com a chave Caminho.

• Aba Informações Complementares

Nessa área deverão ser configurados os demais parâmetros da integração.

Campos:

1. Filial Padrão - Filial que deverá ser utilizada, caso não tenha nenhum mapeamento de filial entre o Base Locação e o Base Casa.
2. Disponível para internet - Status do imóvel na inclusão automática, caso esteja marcado, todos os imóveis serão inseridos com status disponível. É aconselhável que este campo esteja desmarcado, assim é possível fazer uma validação dos cadastros antes do envio dos imóveis.
3. Utilizar prefixo no referencial - Prefixo que poderá ser utilizado para compor a referência do imóvel. Esse campo é opcional, porém, independente do prefixo o referencial sempre será composto pelo código de origem do imóvel no Base Locação.

Corrigindo Inconsistências de Endereço

Categoria:Base Casa

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