FiltroFEDCORP automatico

Parâmetros (Tabelas Gerias > Informações > Parâmetros)

Antes da geração dos arquivos o usuário deverá fazer a configuração dos parâmetros necessários para a geração dos dados, em cada sistema origem (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros).

Parâmetros necessários para cada tipo de seguro:

Produto 0001 - Alug - Seguro Garantia Aluguel (Sistema Base Locação)

Parâmetro 101 - Informar o código do Histórico Padrão referente à cobrança de Aluguel no recibo do locatário.

Parâmetro 102 - Informar o código do Histórico Padrão referente à cobrança de IPTU no recibo do locatário.

Parâmetro 159 - Informar o código do Histórico Padrão referente à cobrança do Condomínio no recibo do locatário.

Parâmetro 241 - Informar o código do Histórico Padrão referente à cobrança do Seguro Garantia Aluguel no recibo do locatário.

Produto 0002 - Garantia Cota Condominial (Sistema Base Condomínio)

Parâmetro 159 - Informar o código da Conta referente à cobrança do Condomínio no recibo do condômino.

Parâmetro 239 - Informar o código da Conta referente à cobrança do Seguro Garantia Cota Condominial no recibo do condômino.

Produto 0003 - Incêndio Conteúdo de Condomínio (Sistema Base Condomínio)

Parâmetro 240 - Informar o código da Conta referente à cobrança do Seguro Incêndio de Condomínio no recibo do condômino.

Para o produto 0004 - Incêndio Conteúdo de Locação (Sistema Base Locação)

Parâmetro 259 - Informar o código do Histórico Padrão referente à cobrança do Seguro Incêndio de Locação no recibo do locatário.

Para que as informações referentes a cada tipo de seguro sejam geradas corretamente, todos os parâmetros deverão estar devidamente configurados. A partir dessa versão, os arquivos não poderão ser mais gerados pelo Base Utilitários.

Instalação

À partir da atualização das versões 1.8.0.507 do Sistema Base Locação e 1.8.0.485 dos Sistemas Base Locação, também será exibida a opção de instalação do Filtro FEDCORP.

Após os procedimentos de atualização das versões, o ícone de acesso ao Filtro FEDCORP será exibido na área de trabalha, conforme indicado abaixo.

Execução

Ao executar o Filtro FEDCORP, será exibida a tela do filtro, conforme a imagem que abaixo:

Aba Configurações

Nessa aba, deverão ser configurados os parâmetros necessários para a conexão com o banco de dados do sistema, além das informações necessárias para a conexão com o Servidor WEB.

Banco de Dados - Configuração de Servidor, Caminho, Usuário e Senha para conexão com o banco de dados do Sistema. O filtro aproveita as configurações de conexão com o banco de dados dos sistemas de origem, quando instalado no mesmo diretório, caso contrário, essa configuração deverá ser feita na primeira vez que o filtro for executado, ou, quando houver alguma alteração no servidor.

Botão Testar Conexão com o BD - Verifica se as configurações estão corretas, caso seja necessário.

Servidor WEB - Configuração de Endereço, Usuário e Senha para conexão com o servidor da FEDCORP. Para cada CNPJ cadastrado no sistemas de origem, seja no cadastro da Empresa (Tabelas Gerais > Principais > Empresa), ou no cadastro de Filial (Tabelas Gerais > Principais > Filial), será exibida uma linha de configuração de endereço, usuário e senha de conexão.

O campo ENDERECO determina a URL padrão para conexão com o servidor web, o conteúdo deverá ser preenchido com ''http://fedcorp.crm.srv.br'' (conforme indicado na imagem acima). Essa informação deverá ser alterada, somente se for solicitado pela FEDCORP. Os campos USUARIO e SENHA serão necessários para o envio automático e deverão ser conseguidos junto à FEDCORP.

Botão Testar Conexão com Servidor - Verifica se as configurações com o servidor WEB estão corretas.

Botão Gravar Configurações - Grava as configurações de conexão e envio. Obrigatório, sempre que for feita alguma alteração.

Toda a vez que houver alguma alteração nas configurações, para que as alterações tenham validade, o usuário deverá clicar no botão Gravar Configurações.

Aba Geração

Nessa aba, deverão ser configurados os parâmetros necessários para a geração das planilhas.

Referência - Mês/Ano que deverá ser utilizado para a apuração dos dados necessários para a geração das planilhas. Esse campo determina o período de data inicial e final que deverá ser adotado para a verificação dos lançamentos em conta corrente, provenientes dos recibos pagos pelos clientes, sejam eles locatários ou condôminos.

Tipo Arquivo - Opcionais - Quando marcado serão apurados todos os seguros opcionais, que foram pagos dentro do período selecionado.

A referência selecionada não tem relação com a referência do item no recibo, ou seja, independente da referência do item, o valor pago será considerado. Se forem pagas duas ou mais referências dentro do mesmo período, será gerado um registro para cada referência com o mesmo condômino ou locatário. Portanto, se no período entre 01/01/2011 e 31/01/2011 (de acordo com o exemplo acima) forem pagas as referências 12/2011 e 01/2011, as duas (ou mais) serão geradas no mesmo arquivo. A apuração exata dos valores pagos, depende exclusivamente da configuração dos parâmetros, conforme mencionado inicialmente.

Tipo Arquivo - Incêndio Locação - Nova modalidade de planilha, correspondente aos imóveis com contrato de locação ativo que não tenham contrato de seguro incêndio, ou que o contrato esteja vencendo até a data limite (ultima data do mês), de acordo com o Mês/Ano indicado no campo referência. Esse tipo de planilha, deverá ser enviado somente em caso de elaboração de proposta, para renovação dos seguros obrigatórios dos imóveis.

Os imóveis informados nessa planilha, serão provenientes do Sistema Base Locação. Será considerado seguro de incêndio (vencido ou não), o seguro cadastrado no imóvel (Admin. Locação > Imóvel > Botão Seguro), cujo o campo Seguro Incêndio esteja marcado. O Imóvel que não possuir o cadastro de seguro com o campo marcado será considerado sem seguro. Portanto, antes da geração desse modelo de planilha, todo o cadastro de seguro dos imóveis deverá ser revisado.

Sistema Base Locação Cadastro de Seguro (Admin. Locação > Imóvel > Botão Seguro)

Botões Imprimir e Tela - Gera os relatórios dos dados apurados, de acordo com o período e tipo de arquivo selecionados, agrupados e totalizados por CNPJ e Produto. Esses relatórios, deverão ser utilizados para verificação dos registros que serão gerados nas planilhas.

Relatório de Opcionais - Modelo

Relatório de Seguro Locação - Modelo

Os registros, que por ventura tiverem o campo CPF/CNPJ indicado com "********" apontam para clientes (condôminos ou inquilinos) que não tem o respectivo CPF/CNPJ cadastrados no banco de dados.

Opção Gerar e Transmitir - Gera e transmite os arquivos para o Site da FEDCORP, de acordo com os parâmetros de conexão, explicado anteriormente na aba configuração.

Opção Gerar - Gera os arquivos que deverão, posteriormente, ser transmitidos para o Site da FEDCORP via portal do cliente.

Os procedimentos necessários para o envio das planilhas pelo portal do cliente, deverão ser consultados junto à FEDCORP.

Diretório - Local onde os arquivos serão gerados.

Os nomes dos arquivos gerados, terão o seguinte padrão: PO_NNNN_AAAA_MM.xls PO - Determina que o arquivo se refere à uma planilha de opcionais. NNNN - Número do CNPJ da Administradora. AAAA e MM - Ano e Mês de referência da planilha PL_NNNN_AAAA_MM.xls PL - Determina que o arquivo se refere à uma planilha de locação. NNNN - Número do CNPJ da Administradora. AAAA e MM - Ano e Mês de referência da planilha

Se houver uma ou mais filiais (Tabelas Gerais > Principais > Filial) cadastradas com CNPJ diferente do cadastro da empresa (Tabelas Gerais > Principais > Filial), os arquivos serão gerados separadamente, de acordo com o CNPJ de cada empresa/filial, desde que a filial esteja vinculada à um condomínio ou proprietário e tenham movimentação.

Botão Gravar Configurações - Grava as configurações de conexão e envio. Obrigatório, sempre que for feita alguma alteração.

Toda a vez que houver alguma alteração nas configurações, para que as alterações tenham validade, o usuário deverá clicar no botão Gravar Configurações.

Botão Gerar/Transmitir Arquivo - Gera as planilhas no diretório configurado.

A transmissão dos arquivos depende da opção selecionada (Gerar e Transmitir). Levando em consideração, as configurações de conexão com o servidor WEB.

Aba Log de Evento

Nessa aba, poderá ser consultado um LOG com todas as operações realizadas pelo filtro, com as opções de impressão de limpeza de LOG.

Execução Automática

O filtro FEDCORP poderá ser executado automaticamente.

Esse recurso facilita a sua operação, pois, como as informações referentes aos seguros opcionais e renovação de seguros de incêndio dos imóveis, deverão ser geradas uma a cada mês, em algumas das vezes poderá cair no esquecimento.

Contudo, para que o filtro FEDCORP seja executado automaticamente, deverão ser observados alguns pontos.

Mês de Referência - Na execução automática, o mês de referência sempre será o mês imediatamente anterior ao mês atual, de acordo com a data do sistema operacional do computador, que estiver executando o filtro.

Agendamento - A execução do filtro automático, depende do agendamento dessa tarefa no utilitário de tarefas agendadas do Windows, onde deverão ser configurados o dia e hora para funcionamento do filtro, conforme exemplo a seguir.

Agendamento de Tarefas (Windows XP - Iniciar > Todos os Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Tarefas Agendadas)

Clicar (duplo clique) em Adicionar Tarefa Agendada

Clicar em Avançar

Clicar em Procurar e selecionar o executável FiltroFEDCORP.exe, procurar o executável no caminho onde foi feita a instalação e clicar em Abrir.

Selecionar a opção Mensalmente e clicar em Avançar.

Selecionar Hora, Dia e Meses para execução e clicar em Avançar.

Talvez seja necessária a confirmação de usuário e senha para a autorização do agendamento, nesse caso, deverá ser digitado o 'usuário e senha da rede, logo após clicar em Avançar.

Selecionar a opção Abrir as propriedades avançadas desta tarefa ao clicar em concluir e clicar em Concluir.

Incluir o parâmetro auto logo após do nome do executável e clicar em OK.

Se o parâmetro auto não for inserido logo após ao comando, o filtro FEDCORP não será executado automaticamente.

Se a data escolhida para o filtro, estiver ultrapassada no momento da configuração, a primeira execução do filtro ficará agendada para o mês seguinte ao mês que o agendamento foi feito. Nesse caso, a primeira execução automática do filtro deverá ser feita no momento da configuração, clicando com o botão direito do mouse sobre a tarefa agendada e, logo após, em executar, conforme o exemplo acima.

Após esses procedimentos, o filtro será executado automaticamente, de acordo com os parâmetros configurados no filtro.

A execução automática também é gravada no LOG de Eventos do filtro, portanto, poderá ser consultada futuramente, caso haja a necessidade de verificar se a geração e o envio funcionaram corretamente.

Categoria:Notas de Versões Base Locação#Filtro_FEDCORP

Categoria:Notas de Versões Base Condomínio#Filtro_FEDCORP