Migração de Dados Base Locação

De WikiBase

Visão Geral

A migração de dados permite que informações provenientes de outros sistemas sejam incorporadas ao banco de dados do Sistema Base Locação, evitando a tarefa de digitação das informações o que agiliza sensivelmente o processo.

Esse procedimento pode ser utilizado tanto para incorporação de dados em um sistema em operação, quanto para a implantação completa do sistema.

Padronização dos Arquivos

Todos os procedimentos são baseados em Layouts específicos para cada fase cadastral e financeira, através da importação dos dados externos para o banco de dados do sistema.

Os arquivos deverão ser gerados no formato CSV, com os campos delimitados por virgula (,).


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CSV (Comma-separed values) é um formato de arquivo para armazenar dados, muito usado para troca de informações. Os campos são separados por um delimitador e as quebras de linha representam os diferentes registros.


Os tipos de campo válidos para o preenchimentos são:


Tipo de Campo Observação
Alfanumérico Números e letras informados entre aspas duplas.
. Ex. “Base Software”
Alfa Somente letras informados entre aspas duplas. Obs. Excepcionalmente números.
Número Inteiro Inteiro entre -2147483648 e 2147483647
Valor Máximo duas casa decimais separadas com “.” podendo ser negativo.
Ex. 10345,98 ou -10345,98
Data Padrão AAAA-MM-DD


O nome de cada arquivo será informado dentro da estrutura do seu respetivo Layout.

Arquivos de Exemplo

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Faça o download do Pacote de Arquivos.

Layouts

Os Layouts são específicos para cada tipo de cadastro.

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Os arquivos deverão ser gerados na ordem de documentação dos Layouts.


Cadastro

Incorpora os cadastros básicos do sistema.

Entidade

O Cadastro de Entidades armazena as informações básicas (CPF, CNPJ, endereços, telefones, etc.) das pessoas físicas e jurídicas no sistema, com as suas características específicas como: Proprietário, Locatário, Fiador, Funcionário, Fornecedor, Procurador, Condômino ou Profissional Externo (Observe os campos 20 a 27 na estrutura do arquivo).

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Entidade Complemento

O cadastro de complemento armazena as informações referentes aos dados complementares da entidade, como filial, gerente, procurador, etc.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Entidade Conta Corrente

O Cadastro de Conta Corrente Bancária armazena as informações referentes às contas correntes das entidades do tipo favorecido.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Imóvel

O Cadastro de Imóveis armazena as informações básicas (endereço, natureza, etc.) dos imóveis no sistema.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Imóvel/Proprietário

O Cadastro de Imóvel/Proprietário armazena as informações referentes ao relacionamento entre as entidades do tipo proprietário e os imóveis, incluindo o percentual de participação do proprietário no imóvel.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Contrato de Administração

O Cadastro de Contrato de administração armazena as informações referentes ao relacionamento entre as entidades do tipo proprietário e a administradora, incluindo dados referentes a cobrança de taxas e formas de remessa (prestação de contas)

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Contrato de Administração/Imóvel

O Cadastro de Imóvel no Contrato de Administração armazena as informações referentes ao relacionamento entre os imóveis e o contrato, incluindo percentual/regras para aplicação da taxa de administração, se o aluguel é garantido, etc.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Contrato de Administração/Remessa

O Cadastro de Remessa armazena as informações referentes aos parâmetros necessários para o cálculo automático de remessa (repasse) aos proprietários.

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Essa estrutura é dispensada para os clientes que utilizam a versão Base Locação Uno, a não ser que tenha o módulo de remessa habilitado.


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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Índice

O Cadastro de Índices armazena as informações básicas (nome, tipo de cotação, etc) dos índices aplicados nos contratos de locação e relação de devedores do sistema.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Cotação

O Cadastro de cotação armazena as informações data e valor para cotação dos índices aplicados nos contratos de locação e relação de devedores do sistema.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Critério de Cobrança

O Cadastro de Critérios de Cobrança armazena as informações referente aos critério de multa e juros, aplicados nos recibos do sistema.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Item de Critério

O Cadastro de Itens do Critério de Cobrança armazena as informações aos itens e seus tipos.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Contrato de Locação

O cadastro de contrato de locação armazena as informações referentes ao relacionamento entre as entidades do tipo locatário (inquilino) e o imóvel.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Locatário do Contrato de Locação

Esse cadastro armazena as informações referentes ao relacionamento entre as entidades do tipo locatário e os contratos de locação.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Fiador do Contrato de Locação

Esse cadastro armazena as informações referentes ao relacionamento entre as entidades do tipo fiador e os contratos de locação.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Bancos da Empresa

O Cadastro de conta corrente armazena as informações referentes ao cadastro das contas correntes bancárias operadas pela empresa para contas a receber e contas a pagar.

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Esse arquivo deverá conter somente as contas da empresa, não deve conter as contas correntes dos fornecedores/favorecidos.


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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Caixas da Empresa

O Cadastro de caixa armazena as informações referentes aos caixas da empresa.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Financeiro

Incorpora os lançamentos de recibos inadimplentes, movimentos e saldos dos locadores.

Históricos Padrões

O Cadastro de Histórico Padrão armazena as informações referente itens descritivos para classificação nos lançamentos financeiros, além do cadastro de serviços do contrato de locação.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Recibos

O lançamento de recibo armazena os dados principais do recibo de locação.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Itens dos Recibos

O lançamento de itens armazena os itens detalhados do recibo de locação.

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Laçamentos de Conta Corrente

O lançamento de conta corrente armazena os dados principais da movimentação financeira (créditos e débitos) dos proprietários.

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É importante Enviar informações referentes ao ultimo período pendente para a geração das informações pertinentes ao imposto de renda (informe de rendimentos e DIMOB).


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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.

Saldos dos Locadores

O lançamento de saldo tem a finalidade de atualizar os saldos de conta corrente dos proprietários

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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo.


Funcionalidades Base Locação Uno

Funcionalidades Base Locação