Parâmetro 293 – Recs Pg Duplicidade
Utilizado nos Sistemas Base Condomínio e Base Locação.
- Base Condomínio
Aplicado nas Baixas de Recibos (Financeiro > Contas a Receber > Baixas).
- Utilizado para os controles que permitem processar a baixa de recibos cancelados ou baixados em duplicidade através da baixa CNAB (Financeiro > Contas as Receber > Baixas > Baixa de Arquivo CNAB).
- Com isso, recibos que por ventura tenham sido cancelados ou baixados em outro processo possam ser baixados quando importados através da baixa CNAB.
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No relatório de baixa CNAB, também será possível distinguir recibos cancelados vinculados devido a acordo gerado no Módulo Base Jurídico, nesse caso o aviso de recibo cancelado virá complementada com a descrição (Acordo). |
- Ao importar um arquivo CNAB os recibos serão criticados normalmente, conforme a imagem abaixo:
- Porém, para os recibos cancelados ou já baixados também será possível a edição e correção através da tela de baixa manual (Financeiro > Contas a Receber > Baixas > Baixa de Recibo), através da opção Exibir recibos já baixados e cancelados da baixa CNAB, para esses recibos será possível gerar um recibo substituto ou associar outro recibo que já exista no sistema, dependendo da situação de cada baixa.
- Botão Gerar Novo Recibo - Esse botão poderá ser aplicado para recibos já baixados ou recibos cancelados que não tenham recibo substituto. Irá gerar um novo recibo com as mesmas características do recibo anterior, porém, contendo somente um item representando o total do recibo. O novo recibo gerado substituirá o recibo anterior na baixa.
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Para que a opção "Gerar Novo Recibo" seja utilizada o parâmetro "293 - Recs Pg Duplicidade" deverá ser configurado com os respectivos grupo de saldo e conta que serão utilizados para o item do novo recibo, conforme exemplo abaixo. |
- Ao confirmar a geração de novo recibo será exibida uma caixa de mensagem com o número do recibo que foi gerado, conforme foi mencionado acima esse recibo substituirá o recibo anterior na baixa.
- Botão Substituir Recibo - Esse botão poderá ser aplicado para recibos cancelados que tenham recibo substituto. Irá exibir uma janela listando os recibos processados e/ou emitidos da unidade, nessa janela um recibo poderá ser selecionado para substituir o recibo anterior na baixa.
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Somente serão exibidos recibos com data de vencimento igual ou maior que a data do pagamento do recibo à ser substituído. |
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Caso o valor do recibo selecionado para substituição não seja compatível com o valor importado na baixa CNAB, o mesmo terá o status de "valor da baixa incorreto" devendo ser editado na própria tela de baixa para lançamento da diferença. |
- Após o processamento da baixa já com os recibos substituídos e as devidas diferenças de baixa lançadas, o relatório de baixa de recibo CNAB poderá ser impresso onde poderá ser observado que os recibos cancelados ou baixados foram substituídos na baixa.
- Também poderá ser observado que a identificação do recibo de origem (cancelado ou baixado em duplicidade) será feita no complemento dos lançamentos.
- Base Locação
- Aplicado na Baixa de Recibo (Financeiro > Contas a Receber > Baixas > Baixa de Recibo).
- Identifica o histórico para lançamento de recibos pagos em duplicidade.
- Esses controles permitem processar a baixa de recibos cancelados ou baixados em duplicidade através da baixa CNAB (Financeiro > Contas as Receber > Baixas > Baixa de Arquivo CNAB).
- Com isso, recibos que por ventura tenham sido cancelados ou baixados em outro processo possam ser baixados quando importados através da baixa CNAB.
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No relatório de baixa CNAB, também será possível distinguir recibos cancelados vinculados devido à acordo gerado no Módulo Base Jurídico, nesse caso o aviso de recibo cancelado virá complementada com a descrição (Acordo). |
- Ao importar um arquivo CNAB os recibos serão criticados normalmente, conforme a imagem abaixo:
- Porém, para os recibos cancelados ou já baixados também será possível a edição e correção através da tela de baixa manual (Financeiro > Contas a Receber > Baixas > Baixa de Recibo), através da opção Exibir recibos já baixados e cancelados da baixa CNAB, para esses recibos será possível gerar um recibo substituto ou associar outro recibo que já exista no sistema, dependendo da situação de cada baixa.
- Botão Gerar Novo Recibo - Esse botão poderá ser aplicado para recibos já baixados ou recibos cancelados que não tenham recibo substituto. Irá gerar um novo recibo com as mesmas características do recibo anterior, porém, contendo somente um item representando o total do recibo. O novo recibo gerado substituirá o recibo anterior na baixa.
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Para que a opção "Gerar Novo Recibo" seja utilizada o parâmetro "293 - Recs Pg Duplicidade" deverá ser configurado com o respectivo histórico padrão que será utilizado para o item do novo recibo, conforme exemplo abaixo. |
- Ao confirmar a geração de novo recibo será exibida uma caixa de mensagem com o número do recibo que foi gerado, conforme foi mencionado acima esse recibo substituirá o recibo anterior na baixa.
- Botão Substituir Recibo - Esse botão poderá ser aplicado para recibos cancelados que tenham recibo substituto. Irá exibir uma janela listando os recibos processados e/ou emitidos do Locatário, nessa janela um recibo poderá ser selecionado para substituir o recibo anterior na baixa.
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Somente serão exibidos recibos com data de vencimento igual ou maior que a data do pagamento do recibo à ser substituído. |
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Caso o valor do recibo selecionado para substituição não seja compatível com o valor importado na baixa CNAB, o mesmo terá o status de "valor da baixa incorreto" devendo ser editado na própria tela de baixa para lançamento da diferença. |
- Após o processamento da baixa já com os recibos substituídos e as devidas diferenças de baixa lançadas, o relatório de baixa de recibo CNAB poderá ser impresso observando que os recibos cancelados ou baixados foram substituídos na baixa.
- Também poderá ser observado que a identificação do recibo de origem (cancelado ou baixado em duplicidade) será feita no complemento dos lançamentos.
